Gestion De Compras
Páginas: 5 (1176 palabras)
Publicado: 15 de agosto de 2011
• CONCEPTOS GENERALES SOBRE LA GESTIÓN DE COMPRAS
La gestión de las compras en el ámbito sanitario es una tarea asignada al servicio de suministros, cuya función va a ser similar a la de un gran almacén mayorista de cualquier otra empresa.
La tarea del servicio de suministros no es solo la de intervenir en la gestión de las compras, sino que también va a intervenir en la gestión de lasexistencias del almacén central de un hospital.
La gestión de las compras va a llevar las siguientes tareas:
• Prever y planificar las necesidades
• Identificar y elegir a los posibles proveedores
• Seleccionar los productos a comprar con criterios de calidad, servicio y precio
• Confirmar las entregas de material
• Realizar los pagos de los productos recibidos
• Enviar los productos a lasáreas o platas del centro sanitario
• Coordinar con el resto de las áreas para identificar las necesidades
En todas estas tareas también van a estar implicadas las unidades de área y de planta, la comisión clínica de adecuación de los medios diagnósticos y terapéuticos, la junta técnico−asistencial y la gerencia del hospital mediante un organismo que se llama mesa de adjudicación o decontratación.
La gestión de las compras en los centros sanitarios públicos está sujeto a la ley 13/1995 de Contratos de las Administraciones Públicas, donde se van a establecer los procedimientos a seguir para realizar las compras y se van a clasificar de cuatro maneras en función del valor de la compra y de la urgencia o previsión.
Se clasifican:
• Suministro menor
Se va a emplear cuando la compraes inferior a 3000 euros o cuando la unidad del producto es urgente y no se
puede adquirir por otra vía. Esta compra se suele tramitar en unas 72 horas.
• Contrato menor
Se emplea para compras inferiores a 12000 euros o cuando también las necesidades del producto es urgente.
Esta compra se va a tramitar en unos 15 días aproximadamente y se van a poder valorar varias ofertas.
Estas dosprimeras se van a deber a una mala planificación de las compras y debido a la rapidez o a la
urgencia de las compras los precios que se consiguen no son los mejores
• Concurso abierto
Es cuando el valor de la compra va a superar los 12000 euros, este sistema va a exigir una perfecta
planificación de las compras.
Este concurso abierto se va a publicar en el BOE y en medios de comunicación, ycualquier proveedor podrá
realizar una oferta. En este caso la administración sanitaria tiene que publicar un pliego de condiciones y deberespetar los procedimientos de publicación, la realización de las ofertas, los plazos, el estudio de los informes
técnicos y la constitución de las mesas de adjudicación o contratación. Si no se respetan todas estas
condiciones el proveedor podrá impugnar elconcurso.
• Procedimiento negociado
Esta compra se tramita aproximadamente en 30 días y se emplea cuando se trata de un proveedor que comercializa un producto en condiciones de exclusividad.
Por tanto después de ver todos estos procedimientos de compra lo más lógico sería programar las compras, con horizontes de compra previamente establecidos mediante el sistema de concurso abierto,reduciendo así el coste de cada pedido, el número de pedidos y manteniendo el mínimo stock de seguridad para reducir los gastos de almacenamiento.
Antes de realizar cualquier compra debemos planificar las compras, para ello debemos conocer las demandas que tienen las diferentes áreas del centro sanitario, esta demanda podrá ser dependiente o independiente. Será independiente cuando la demanda deun producto no esté influida por el consumo de otros, y será dependiente
cuando la demanda de un producto en particular esté vinculada a la demanda de otros.
Otra cosa que hay que hacer antes de realizar cualquier compra es establecer el sistema de gestión de compras.
Los sistemas de gestión de compras son el de volumen constante, periodo constante y mixto
Todos estos sistemas no se...
La gestión de las compras en el ámbito sanitario es una tarea asignada al servicio de suministros, cuya función va a ser similar a la de un gran almacén mayorista de cualquier otra empresa.
La tarea del servicio de suministros no es solo la de intervenir en la gestión de las compras, sino que también va a intervenir en la gestión de lasexistencias del almacén central de un hospital.
La gestión de las compras va a llevar las siguientes tareas:
• Prever y planificar las necesidades
• Identificar y elegir a los posibles proveedores
• Seleccionar los productos a comprar con criterios de calidad, servicio y precio
• Confirmar las entregas de material
• Realizar los pagos de los productos recibidos
• Enviar los productos a lasáreas o platas del centro sanitario
• Coordinar con el resto de las áreas para identificar las necesidades
En todas estas tareas también van a estar implicadas las unidades de área y de planta, la comisión clínica de adecuación de los medios diagnósticos y terapéuticos, la junta técnico−asistencial y la gerencia del hospital mediante un organismo que se llama mesa de adjudicación o decontratación.
La gestión de las compras en los centros sanitarios públicos está sujeto a la ley 13/1995 de Contratos de las Administraciones Públicas, donde se van a establecer los procedimientos a seguir para realizar las compras y se van a clasificar de cuatro maneras en función del valor de la compra y de la urgencia o previsión.
Se clasifican:
• Suministro menor
Se va a emplear cuando la compraes inferior a 3000 euros o cuando la unidad del producto es urgente y no se
puede adquirir por otra vía. Esta compra se suele tramitar en unas 72 horas.
• Contrato menor
Se emplea para compras inferiores a 12000 euros o cuando también las necesidades del producto es urgente.
Esta compra se va a tramitar en unos 15 días aproximadamente y se van a poder valorar varias ofertas.
Estas dosprimeras se van a deber a una mala planificación de las compras y debido a la rapidez o a la
urgencia de las compras los precios que se consiguen no son los mejores
• Concurso abierto
Es cuando el valor de la compra va a superar los 12000 euros, este sistema va a exigir una perfecta
planificación de las compras.
Este concurso abierto se va a publicar en el BOE y en medios de comunicación, ycualquier proveedor podrá
realizar una oferta. En este caso la administración sanitaria tiene que publicar un pliego de condiciones y deberespetar los procedimientos de publicación, la realización de las ofertas, los plazos, el estudio de los informes
técnicos y la constitución de las mesas de adjudicación o contratación. Si no se respetan todas estas
condiciones el proveedor podrá impugnar elconcurso.
• Procedimiento negociado
Esta compra se tramita aproximadamente en 30 días y se emplea cuando se trata de un proveedor que comercializa un producto en condiciones de exclusividad.
Por tanto después de ver todos estos procedimientos de compra lo más lógico sería programar las compras, con horizontes de compra previamente establecidos mediante el sistema de concurso abierto,reduciendo así el coste de cada pedido, el número de pedidos y manteniendo el mínimo stock de seguridad para reducir los gastos de almacenamiento.
Antes de realizar cualquier compra debemos planificar las compras, para ello debemos conocer las demandas que tienen las diferentes áreas del centro sanitario, esta demanda podrá ser dependiente o independiente. Será independiente cuando la demanda deun producto no esté influida por el consumo de otros, y será dependiente
cuando la demanda de un producto en particular esté vinculada a la demanda de otros.
Otra cosa que hay que hacer antes de realizar cualquier compra es establecer el sistema de gestión de compras.
Los sistemas de gestión de compras son el de volumen constante, periodo constante y mixto
Todos estos sistemas no se...
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