Gestión De Las Órdenes De Compra Y Requisiciones.

GESTIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Y REQUISICIONES.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora para adquirir un bien o servicio y cubrir así alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocio establecidas.
Este documento de manera implícita formaliza los acuerdos comerciales y garantiza la contraprestaciónque por lo general corresponde al pago del bien o servicio; así mismo se considera el detonador del proceso comercial.
Permite controlar toda la información relacionada con las órdenes y pedidos (compras, ventas, órdenes internas).
* Múltiples opciones de búsqueda de pedidos: por número o tipo de orden, por datos del cliente, por código del producto, utilizando filtros de fechas, etc
*Visualización de los pedidos existentes y las órdenes entrantes (por compra o venta), prepare recibos por orden de compra.
* Back orders: incluye notificaciones al cliente, estimación de los tiempos de entrega, establecimiento parcial de CC, reintegros CC, etc
* Devoluciones y reembolsos: rastreo de las razones, cuenta de facturación, devolución por cheque o reembolso a CC, etc.REQUISICIONES
Requisitos de compra para el Sistema Integral de Compras al Extranjero (SICE) por parte de la dirección general de Proveeduría.
Cuerpo de la requisición:
* Montos mínimos para ingresar.
* Descripción de la dependencia.
* Nombre, número y responsable del proyecto.
* Descripción de los bienes lo más detallado posible, indicando características y especificaciones técnicas eningles y español.
* Proveedor sugerido del extranjero.
* Afectación presupuestal.
* Firmas.
FORMULACIÓN DE CONTRATOS DE COMPRA VENTA.

REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL
* Tener el conocimiento de amplio conocimiento del producto o servicio.
* Tener el conocimiento amplio del y profundo del mercado internacional en que se mueve elproducto.
* Conocimiento amplio y profundo de todos los convenios o acuerdos internacionales que existan en función de ese producto.
* Conocimiento de los procedimientos operativos del importador( cliente).
* Conocimiento lo mas amplio del cliente.
* Asesoramiento legal en contrataciones internacionales ( leyes del país o estado relevantes al contrato).

EL OBJETIVO DEL CONTRATO(CON LO QUE DEBE CONTRA EL CONTRATO).
* Especificación de las mercancías a comerciar.
* Cantidad.
* Características y condiciones.
* Las especificaciones deben ser lo mas amplias y detalladas posibles.

FORMACIÓN DEL PRECIO
* Tamaño de la orden.
* Especificaciones (tipos, colores y tamaños, etc)
* Empaque.
* Condiciones de entrega(incoterm)
* Condiciones depago.
* Tiempo de entrega.
* Periodo de garantía.

PASOS PARA LA NEGOCIACIÓN DE ENTREGA.
* Términos de cambio.( incoterm que deba utilizarse).
* Trasporte (medio de transporte a utilizarse)
* Riesgo de transferencia de propiedad.
* Fecha y lugar de entrega.
* Demora en la entrega y consecuencias.
MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS
* Incoterms
* Trasporte.
* Riesgo* Transferencia del bien.
* Seguro.

PARA LA ENTREGA DE MERCANCÍAS.
* Lugar de entrega.
* Fecha de entrega.
* Demora de entrega.

MOMENTO Y FORMA DE PAGO.
* Pago contra entrega.
* Pago en cuenta abierta (seguro de cerdito).
* Carta de crédito.
* Definiendo demora del pago.
* Consecuencias de la demora en el pago.

ARTÍCULOS QUE CONFORMAN UN CONTRATOINTERNACIONAL DE COMPRA – VENTA

* Artículo 1. Suministro
* Artículo 2. Precios.
* Artículo 3. Condiciones de Pago.
* Artículo 4. Plazo de Entrega
* Artículo 5. Incoterms
* Artículo 6. Cancelación del pedido.
* Artículo 7. Reclamaciones
* Artículo 8. Garantía
* Artículo 9. Límite de Responsabilidad.
* Artículo 10. Rescisión.
* Artículo 11....