Gestion de archivos

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Herramientas Graficas – Visuales
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Autor: Br. Giancarlos Areiza Salazar

Definiendo previamente la técnica

LAYOUT
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PLANOGRAMA
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Concepto

Planograma
“Un planograma es la representación gráfica del acomodo de mercancías o productos en un área específica de un establecimiento comercial que puede ser una góndola, un exhibidor o un espacio seleccionado. La técnica del planograma consiste en construir una grafica en forma de matriz. Representación gráfica”. Concepto

Layout
Término inglés conel que se conocen el diseño de los bocetos o maquetas en forma de esquema donde se ilustra la distribución que sirve para presentar determinados proyectos.

ARCH I V O CARACAS
Tipo Doc. Producción Documental Seguros Carabobo C.A. Ramo Código 01-4 Aeronaves Naves Responsabilidad Civil Patronal Incendio Ramos Técnicos Robo Dinero y/o Valores Transporte Terrestre Combinado residencial Fidelidad3D Marítimo Accidentes Personales Accidentes personales – Sucursal 22 HCM HCM – Sucursal 22 Funerario Funerario – Sucursal 22 Vida individual Pólizas Corporativas (Carpetas Oslo) Pólizas Individuales Pólizas Individuales – Sucursal 12 Pólizas Individuales – Sucursal 22 Pólizas Corporativas (Carpetas Oslo) Sucursal Caracas Sucursal Pto. Ordaz Sucursal Porlamar Inversora - Insecar Individual HCMIndividual HCM Individual Flota Individual Individual Descripción

Tabla de Clasificación Documental Archivo Caracas

01-5 01-6 01-7 01-8 Patrimoniales 01-11 01-13 01-14 01-15 01-21 01-29

C L A S I F I C A C I Ó N

P Ó L I Z A S

01-41 01-03 22-03 01-34 HCM 22-34 01-43 22-43 01-50 Flotas 47 01-32 Automóvil 12-32 22-32 01-47 A-Z Fianzas A-Z A-Z A-Z S I N I E S T R O S HCM CCS 3300 34000Automóvil Cuentas Especiales Patrimoniales 01-3200 01-47000 12-33 01-08000

Zona Izquierda Lateral 1 Anaqueles 18

VAGÓ N FIJO N º 6
Lateral 11

Lateral 11

VAGÓN MÓVIL Nº 1
Anaqueles 18 Lateral 3 Anaqueles 21

VAGÓN MÓVIL Nº 2
Lateral 4 Lateral 5 Anaqueles 21 Anaqueles 21

ARCHIVO RODANTE (ARCHIMOVIL)

MEZZANINA PB - SEGUROS CARABOBO

LAYOUT CENITAL - ARCHIVO CARACAS

CarritoDocumental ENTRADA Zona Derecha

VAGÓN MÓVIL Nº 3
Lateral 6 Lateral 7 Anaqueles 21 Anaqueles 21

VAGÓN MÓVIL Nº 4
Lateral 8 Lateral 9 Anaqueles 21 Anaqueles 21

LAYOUT ARCHIVO CARACAS

VAGÓN MÓVIL Nº 5
lateral 10 Anaqueles 21

MESON

D E

M E S 1 O N

T R A B A J O 3

2

Lateral 1:

Pólizas Activas - Ramo: HCM CCS

18 Anaqueles

Vagón Nº 1
Lateral 2: Lateral 3:Pólizas Activas – Patrimoniales/ HCM CCS Pólizas Activas - Ramo: Patrimoniales
18 Anaqueles

21 Anaqueles

Vagón Nº 2
Lateral 4: Lateral 5: Pólizas Activas Ramo: Fianzas
Siniestros Status Cancelados – HCM CCS/ Automóvil/ Patrimoniales 21 Anaqueles

21 Anaqueles

Vagón Nº 3
Lateral 6: Lateral 7: Pólizas Activas – Ramo: Automóvil Pólizas Activas - Ramo: Automóvil
21 Anaqueles

21 AnaquelesVagón Nº 4
Lateral 8: Lateral 9: Pólizas Activas - Ramo: Automóvil Pólizas Activas - Ramo: Automóvil
21 Anaqueles

21 Anaqueles

Vagón Nº 5
Lateral 10: Archivo Interno - Documentos Varios – Proyección de Crecimiento
21 Anaqueles

Lateral 11:

Vagón Fijo Nº 6

Pólizas – Colectivos Personas- Flotas Carpetas Lomo Ancho - Oslo

10 Anaqueles

Total vagones móviles: 5 Total vagónfijo: 1 Total laterales: 11 Total anaqueles: 214

PLANOGRAMA ARCHIMOVIL
VAGÓN MÓVIL Nº 1 LATERAL Nº 1 RAMO: HCM CCS

PÓLIZAS VIGENTES (ACTIVAS) – Accidentes Personales – HCM - Clientes Exclusivos
Izquierda superior
Anaquel 1

01-03 01--03 0101
Anaquel 2

01-03 01--03 0101
Anaquel 3

01- -03/22- -03 01-03 /22-03 01- /2201 /22

Vació: Proyección de Crecimiento
Anaquel 4...