Gestion de Eventos

TRABAJO GRUPAL:
1. Nombre del Evento:

Matrimonio Alvear-Ríos.

2. Objetivo:

Planificar y organizar esta ceremonia, cuidando hasta el más mínimo detalle para así de esta forma cumplir connuestros objetivos y lo más importante con las expectativas de los novios.

Desarrollar el Evento Formal Alvear Ríos, a través de una fiesta temática…………

3. Comité Organizador (funciones yresponsabilidades por cada Área):

Comité Ejecutivo: se encargara de la toma de decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del evento.

Nombres
Roles
ActividadesObservaciones
Micaela Alvear
OPC
Designar responsabilidades Comité Organizador












Responsable: Micaela Alvear

En este caso ella será la OPC, encargada de designar las diferentesresponsabilidades a los diferentes comités de esta empresa, y de estar al pendiente de que todo se desarrolle con normalidad dentro de la planificación y organización del evento, y de las actividadesasignadas a cada comité; además tendrá a su cargo constatar de que toda la planificación se desarrolle de manera adecuada y se cumplan los plazos acordados.

Comité Financiero: se encargara de lascuentas, los presupuestos, aprobación de gastos. Serán los encargados son los contables del Evento, encargados de todos lo que tenga que ver con ingresos y gastos.

Responsable: Cristina CabreraEn este comité ella será la persona encargada, pero adicionales trabajaran 2 personas más Andrea Villegas y Juliana Márquez; ellas tendrán a su cargo la contabilidad y serán las encargadas de buscarcotizaciones con los proveedores que en ocasiones anteriores ya nos habían facilitado algunos servicios adicionales a los nuestros.
Así como también de llevar de una forma adecuada las facturas parasu posterior análisis y el resultado de costos y gastos, la persona encargada de este comité tiene la responsabilidad de revisar con detalles las cotizaciones presentadas y la aprobación de la...