Gestion De La Documentacion

PR.07

PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Edición: _ Nº Paginas: _ Fecha: __/__/__

DEPARTAMENTO APLICA GERENCIA
GERENCIA
RIESGOS LABORALES
CALIDAD
COMPRAS
ADMIN. & CONT. & RRHH
LOGÍSTICA & PLANIFICACIÓN
DEP. TÉCNICO
PRODUCCIÓN / SERVICIO
ALMACÉN & MANTENIMIENTO




1 Primera edición este documento __/__/__
Edición Concepto FechaREALIZADO: REVISADO: APROBADO:



ÍNDICE,

1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. REFERENCIAS 3
5. RESPONSABILIDADES 4
5.1. Director Calidad 4
5.2. Administración 4
5.3. Responsables de Departamento 4
5.4. Responsable de informática 4
6. SISTEMA OPERATIVO 5
6.1. Manual del SGC 5
6.1.1. Controles de identificación 5
6.1.2. Requisitos de contenido 5
6.1.3. Realización yactualización de los manuales 5
6.2. Procedimientos de SGC 6
6.2.1. Controles de identificación 6
6.2.2. Requisitos de contenido 7
6.2.3. Realización, revisión, y aprobación de los manuales 7
6.3. Especificaciones del SGC 8
6.3.1. Controles de identificación 8
6.3.2. Requisitos de contenido y estructura 9
6.3.3. Realización, revisión, y aprobación de las especificaciones 10
6.4. Gestión deformatos / plantillas 11
6.4.1. Controles de identificación 11
6.5. Gestión de los registros 11
6.5.1. Identificación de los registros 12
6.5.2. Archivo y protección de los registros 12
6.6. Gestión de documentos externos 13
6.7. Control de la distribución y retirada de documentos 13
6.7.1. Distribución interna 13
6.7.2. Distribución externa 13
6.8. Protección de datos electrónicos 14
6.8.1.Copias de seguridad de datos electrónicos 14
6.8.2. Antivirus 15
6.9. Gestión de otros documentos 15
6.9.1. Catálogos de productos 15
7. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 15

1. OBJETO
Definir los métodos y criterios para gestionar la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad.
2. ALCANCE
El presente procedimiento afecta a todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad.3. DEFINICIONES
Información: datos que poseen significado.
Documento: información y su medio soporte.
Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Especificación: documento que establece requisitos.
Documento de origen interno: documento que ha sido creado por la empresa.
Documento de origen externo: documento que no ha sidocreado por la empresa pero que de forma temporal o permanente está bajo el control de la empresa.
Descripción del documento: breve descripción que resume con brevedad la función o el objeto principal de un documento.
Formato / plantilla: medio soporte utilizado para la introducción de un tipo determinado de información.


4. REFERENCIAS



5. RESPONSABILIDADES
5.1. Director Calidad
Asignar códigos a manuales, procedimientos, instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodología establecida en este procedimiento.
 Verificar que todos los documentos realizados por la empresa cumplen los requisitos definidos en este procedimiento antes de su aprobación final.
 Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesos de actualización.
 Controlarla distribución de documentos en el seno de la empresa.
5.2. Administración
 Sellar la entrada de documentos de origen externo.
5.3. Responsables de Departamento
 Revisar los procedimientos y documentos aplicables a su departamento e iniciar su actualización cuando sea preciso.
 Aprobar las instrucciones de su departamento y asegurar que éstas se mantienen actualizadas.
 Asegurar quelos componentes de su departamento controlan la distribución de documentos a otras organizaciones o particulares.
5.4. Responsable de informática
 Realizar las copias de seguridad de los datos electrónicos y verificar la eficacia del software antivirus instalado en cada equipo de la empresa.

6. SISTEMA OPERATIVO
6.1. Manual del SGC
El manual de Gestión de la Calidad y otros Manuales...