GESTION DE PROYECTOS CHARLA TEC

CHARLA TECNICA
GESTION DE PROYECTOS

PRESENTACIÓN
Objetivo

Reconocer los fundamentos, metodología, herramientas y
mejores prácticas en administración de proyectos.

PRESENTACIÓN
Objetivos específicos
•

Presentar las mejores prácticas en administración de
proyectos.

•

Aplicar la metodología y herramientas para la administración
de proyectos.

•

Desarrollar un caso de estudio.

•

Presentarun software auxiliar para la administración de
proyectos.

CONCEPTOS BASICOS
¿Qué hace toda organización?

1. Planeación
•

Objetivos
Estrategias

•

Planes

•

2. Ejecución
•
•

Proyectos
Procesos

3. Resultados
•
•

Evaluación
Reporte

CONCEPTOS BASICOS
¿Qué es un Proyecto?

• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos

en forma temporal se utilizan

PROYECTO

Tiempo

Es la suma deesfuerzos que

INICIO

para lograr un objetivo en
particular.
• Resultados

FIN

CONCEPTOS BASICOS
¿Qué es un Proyecto?
•

Tiene principio y fin

•

Objetivos específicos

•

Avance y calidad medibles

•

Actividades interrelacionadas

•

Recursos limitados

•

Costo y tiempo definidos

CONCEPTOS BASICOS
¿Qué es un Programa?
Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en
forma coordinada.Proyecto E

Proyecto A
Proyecto D
Proyecto F
F2

F1

SUBPROYECTOS Proyecto B

Proyecto C

F3

Un programa Incluye por lo menos un elemento de actividad continua.

CONCEPTOS BASICOS
¿Qué es la Administración de Proyectos?
Es la aplicación racional de
conocimientos,

habilidades,

herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una serie
de actividadesinterrelacionadas.

CONCEPTOS BASICOS
La administración de proyectos
en el tiempo

PROFESIONAL
CONTROL
TRADICIONAL

1960-1985
Se prioriza
la técnica

1986-1993
Se incorporan tiempos,
costos, desempeño
(calidad y tecnología)

1994-2003
Se incorporan tiempos,
costos, desempeño y
voz del cliente
(requerimientos)

CONCEPTOS BASICOS
La administración de proyectos
en el tiempo
Mejora
de procesos

NIVEL 5
MejoraContinua

NIVEL 4
Control
Benchmarking
de procesos
NIVEL 3
Definición Metodología
de procesos Específica

Conocimiento
básico
NIVEL 1
Lenguaje
Común

Retroalimentación

NIVEL 2
Procesos
Comunes

Madurez de la administración de proyectos
Harold Kerzner

CONCEPTOS BASICOS
Elementos relacionados

O
ST

TIE
MP

O

CO

NO
R
TO
N
E

RECURSOS

ALCANCE, DESEMPEÑO,
TECNOLOGIA, CALIDAD

Buscar la satisfacción detodos los interesados.

NO
R
TO
N
E

CONCEPTOS BASICOS
Elementos relacionados
ADQUISICIONES

INTEGRACIÓN
ALCANCE

RIESGO

TIEMPO

COMUNICACIONES
RECURSOS
HUMANOS

COSTO
CALIDAD

CONCEPTOS BASICOS
Elementos relacionados
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

ENFOQUE PREVENTIVO
MARCO
MARCO REGULATORIO
REGULATORIO

• Misión y visión de la Institución
• Objetivos estratégicos
• Metas Presidenciales

• Leyes yreglamentos
• Normatividad interna
• Ambiente de Control

POTCC

CULTURA DE SERVICIO
PRODUCTOS
PRODUCTOS
YYSERVICIOS
SERVICIOS
• Insumos
• Oferta
• Compromiso

DESARROLLAR
DESARROLLAR
PROCESOS
PROCESOSDE
DECALIDAD
CALIDAD

INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA

MEJORA CONTINUA

INDICADORES
INDICADORES
YYRESULTADOS
RESULTADOS

• Análisis
• Rediseño
• Mejora
• Tecnología
• Metodologías
• Comunicaciones
•Facilidades

•
•
•
•

Satisfacción de cliente
Procesos mejorados
Reducción de costos
Compromiso de mejora

ISO 9000:2008

ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN

• Nuevos roles
• Capacitación
• Competencia laboral

CONCEPTOS BASICOS
Ciclo de vida del proyecto
Instalación
completa

100%
$, HH

Operación
completa
Entrega

Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisiones
trascendentes

Decisión de
arranqueFase 1
Concepto

Fase 2
Planeación
Diseño

Se divide en fases
para controlarlo

Fase 3
Ejecución

Fase 4
Pruebas y
Arranque

CONCEPTOS BASICOS
Integración del equipo
OIC Coordinación
del Proyecto

Mando
Superior
Mando
medio A
Operativo

Mando
medio B
Operativo

Líder del
Proyecto
Mando
medio C

FUNCIONAL

Operativo

Operativo

Operativo

Operativo

Operativo

Operativo

Operativo

•
•
•
•...