Gestion Ducumental

A).R/T: es una labor intelectual de disposición de un conjunto de operaciones técnicas y administrativas, el cual su fin es una agrupación documental que se relaciona jerárquicamente con unoscriterios funcionales para revelar su contenido.

B).R/T: agrupar documentos de acuerdo con una estructura orgánica funcional de las instituciones y los trámites administrativos que adelantan lasdependencias.

C).R/T: los elementos que intervienen en esta clasificación de documentos son:
1. Acciones
2. Estructura orgánica
3. Asuntos.

D).R/T: existen 5 agrupaciones que son:

1.Fondo documental: es la totalidad de documentación que es producida y recibida por una institución o persona en desarrollo de sus actividades y funciones.
2. Sección documental: es la subdivisióndel fondo identificada con una producción documental de una división o unidad administrativa que produce el fondo.
3. Subseccion documental: es una subdivisión de la sección documental, que enalgunos casos esta subseccion recibe el nombre de oficina, división o sección.
4. Serie documental: es el testimonio documental continuado de actividades repetitivas que desarrollan una entidad decumplimiento de una función determinada.
5. Subserie documental: esta formada por un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas.
6. Unidad documental: es elresultado de una actividad llevada a cabo en las unidades administrativas. En la unidad documental se habla de una simple y una compleja; en la simple es cuando se constituye por el mismo tipo documental, yen la compleja cuando se integra por tipos documentales de diversa índole, que responden a una secuencia dentro de un trámite.

E).R/T: la clasificación documental se fundamenta:

1. Laaplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo.
2. La identificación de los fondos asignados de...