Gestión de datos 1


Unidad II Gestión y Organización de datos y de Información




Organización de los datos

Es conocido que si se tiene la información justo en el momento cuando es requerida, las empresas resuelven innumerables procesos. Sucede lo contrario, cuando no poseen la información en el momento que la necesitan se produce caos e innumerables pérdidas tanto en dinero como en tiempoy otros recursos. Por esto es necesario para las empresas crear mecanismos tecnificados para el manejo y control de los datos y de la información.

Como ya es sabido, los datos contienen hechos sin procesar, para que los datos se conviertan en información útil, primero deben ser debidamente organizados. Para organizarlos se utilizan diferentes mecanismos, los cuales son nombrados acontinuación.

Para organizar los datos, se debe conocer la jerarquía de los mismos, la cual inicia con el valor mas pequeño que utilizan las computadoras llamado “bit”. Un bit significa Binary Digit, Dígito binario y es la unidad digital mas pequeña que maneja una computadora a través del sistema binario. Se llama sistema binario ya que puede tener sólo dos estados: 1 ó 0. Con la formaciónde 8 bits se produce un (1) byte, la cual es el segunda nivel de jerarquía de datos, cada byte representa un carácter y es la unidad de construcción básica de información. El siguiente nivel en la jerarquía de los datos es el campo, el cual es un conjunto de caracteres, por ejemplo nombre, apellido, edad, entre otros. Seguidamente el registro es el próximo nivel de jerarquía, que no es mas que unconjunto de campos relacionados, por ejemplo el registro de un empleado. Y la siguiente jerarquía de datos es el archivo, el cual es un conjunto de registros relacionados, por ejemplo un archivo de empleados.

Posteriormente para facilitar el manejo de gran volumen de información y evitar la redundancia de datos, aparece las bases de datos, la cual es un conjunto de archivos o tablasintegradas y relacionas. Se resume entonces que la jerarquía de los datos es: bit, caracteres, campos, registros, archivos y bases de datos.

Jerarquía de datos





















Definición de Bases de Datos

La siguiente definición fue tomada de Wikipedia para su análisis y comprensión en detalle. “Una base de datos o banco de datos (en inglés: database) es unconjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica la mayoría de las bases de datosestán en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.”
A continuación se aclaran varios términos mencionados en la definición anterior, con la finalidad de facilitar la comprensión. Indexado o indexación: Organizar una base de datos utilizando un criterio determinado. Por ejemplo, los buscadores de Internet indexan y organizan laspáginas web por su contenido e importancia. Ordenar registros a través de la utilización de índices, Se usa en las aplicaciones de bases de datos para indicar la operación de ordenar los registros contenidos en ella de manera especial, en función de unos parámetros definidos previamente.

Entidades
Objetos generalizados (cosas, personas y lugares) para los cuales se recopilan almacena, ymantiene de forma segura los datos. Por ejemplo, los datos de los proveedores de una empresa que fabrica ropa de bebé, puede ser un ejemplo de entidad, los datos de empleados de la Universidad también, para los cual se llaman Proveedor y Empelado respectivamente. Las entidades son llamadas también Tablas.

Atributo
Se dice que un atributo forma parte de una entidad, es característica de una...