Gestión Y Administración De Contratos

GUIA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS
ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE COMPRAS Y
CONTRATACIÓN
ECP-UCN-G-001
Elaborado
Versión:
31/10/2011
5

TABLA DE CONTENIDO
Pág.

1.

OBJETIVO .................................................................................................................. 2

2.

GLOSARIO................................................................................................................. 2

3.

CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 2

3.1
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS ............................................................................... 2
3.2
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS.................................................................. 3
3.3
GESTIÓN TÉCNICA DE CONTRATOS .............................................................................. 3
3.4
EJECUCION Y CIERRE DE CONTRATOS ........................................................................... 3
3.5
DESIGNACION DEL ADMINISTRADOR Y LOS PROFESIONALES DE GESTIÓN DEL CONTRATO . 3
3.6
FUNCIONES DELADMINISTRADOR DEL CONTRATO ......................................................... 5
3.7
FUNCIONES DEL GESTOR ADMINISTRATIVO ................................................................... 7
3.7.1. GESTOR FINANCIERO Y DE SEGUIMIENTO ..................................................................... 7
3.7.2. GESTOR JURÍDICO - CONTRACTUAL.............................................................................. 8
3.7.3. GESTOR LABORAL .................................................................................................... 10
3.7.4. GESTOR INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN ..................................................................... 12
3.7.5. GESTOR ADMINISTRATIVO HSE ................................................................................. 143.7.6. GESTOR TÉCNICO HSE ............................................................................................ 15
3.8
FUNCIONES DEL GESTOR TECNICO DEL CONTRATO ...................................................... 17
3.9
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA ........... 19
3.9.1. CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA DE BIENES.......................................... 19
3.9.1.1.
CONTRATOS DE BIENES PARA ENTREGA NACIONAL ................................................ 19
3.9.1.1.1.
Funciones del Administrador ............................................................................. 19
3.9.1.1.2.
Funciones del Gestor Administrativo y/o Funcionario de Seguimiento ...................... 19
3.9.1.1.3.
Funciones del Gestor Técnico............................................................................ 20
3.9.1.2.
CONTRATOS DE BIENES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR ......................................... 20
3.9.2. CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA DE SERVICIOS ..................................... 20
3.9.2.1.
Funciones del Ordenador del Pago........................................................................ 20
3.9.2.2.
Funciones del Administrador ................................................................................ 21
3.9.2.3.
Funciones del Gestor Administrativo ...................................................................... 21
3.9.2.4.
Funciones del Gestor Técnico ............................................................................... 21
3.10 GESTIÓN DECONTRATOS DE MENOR CUANTÍA............................................................. 21
3.11 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS CUANDO ECOPETROL ACTUA COMO
CONTRATISTA .................................................................................................................... 22
3.12 PROCEDIMIENTO ESTANDARIZADO PARA EL MANEJO DE NO CONFORMIDADES E
INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES...