GF VF IN XX Instructivo Para La Solicitud De CDP O Precompromiso
Páginas: 12 (2761 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2015
INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE CDP O PRECOMPROMISO GASTOS Y CERTIFICADOS DE VIGENCIA FUTURA
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
Tabla de contenido
1. Definición 2
2. Contenido 3
2.1. Crear solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY1 4
2.2. Visualizar la solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY3 9
2.3. Modificar la solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY2 12
2.4. Aprobarsolicitud de CDP o precompromiso de gastos 14
2.5. Rechazar solicitud de CDP o precompromiso de gastos 17
2.6. Crear ajuste del valor (aumento de valor) – FMYPM1 20
2.7. Crear ajuste del valor (depreciación) – FMYPM1 24
2.8. Modificar ajuste del valor – FMYPM2 27
2.9. Visualizar ajuste del valor – FMYPM3 31
2.10. Aprobar ajuste valor 32
2.11. Reducción manual – FMY6 (Rafael indica que no aplica, revisarpor qué no aplica) 34
3. Documentos de referencia 38
1. Definición
El presente documento describe los pasos que deben realizar las Unidades académicas y administrativas y el nivel central para crear, modificar, visualizar y aprobar la solicitud de un CDP; incluye instrucciones para crear, modificar, visualizar y aprobar el ajuste valor realizado al precompromiso.
SAP se haparametrizado para que las solicitudes de CDP1 o de precompromiso sean autorizadas únicamente por el ordenador del gasto responsable de un CeGe2 determinado.
Requisitos previos a la solicitud:
Para compras de activos en curso (construcciones o equipos) e importaciones en tránsito se debe solicitar previamente la creación de la orden interna o elemento PEP. El elemento PEP aplica solo para recursosasociados a los proyectos del BUPP.
La orden interna aplica también, cuando se quiera diferenciar los costos y gastos en un CeCo3.
La creación de la orden interna se solicita a Gestión de Costos y el elemento PEP se solicita a Dinámica Organizacional. Ver Instructivos para la solicitud de creación de una orden interna y Solicitud de creación de un elemento PEP.
Nota: Para las importaciones quese realicen con recursos de proyectos del BUPP, se debe crear un elemento PEP para cada importación
El flujo de autorizaciones en SAP para el trámite de un CDP es como sigue:
2. Contenido
Ingresar a SAP Logon
Ingresar al ambiente de producción
Ingresar usuario y clave de acceso al sistema
2.1. Crear solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY1
1. Ingresar a la transacciónFMY1
2. Diligenciar los datos de acceso para crear el precompromiso
Clase de documento:
Seleccionar la clase de documento dependiendo de la naturaleza del gasto.
SA: Solicitud de anticipos a empleados
SD: Solicitud CDP (Compras nacionales e internacionales de bienes o servicios, gastos directos4, nómina, obligaciones legales, transferencias intrauniversitarias, fondos fijos reembolsables)
SF:Solicitudes de certificados de vigencia futura
SR: Solicitudes de CDP para contratos de manejo o de suministro que ejecuten bajo la modalidad de subreservas
SV: Solicitud de CDP para viáticos. Esta solicitud no se usará frecuentemente dado que el CDP y CRP5 para los viáticos se generará automáticamente a través de una interfaz con el aplicativo de Viáticos y Pasajes
Nota: Para la adición a uncontrato se usa la clase de SD
Fecha de documento: La que aparece por defecto
Fecha de contabilización: La que aparece por defecto
Sociedad: UDEA
Moneda/T/C: COP
3. Hacer clic en o presionar Enter
4. Diligenciar el precompromiso, cada campo se debe diligenciar de acuerdo con la siguiente información. Ubique el objeto del egreso que tiene que ver con su solicitud y luego el campo que se va adiligenciar.
Para los campos:
Importe modif: Ingresar valor de la compra sin puntos
Texto: Registrar el nombre del ordenador correspondiente
Pospre: Registrar XSOLICITUD_CDP
Centro gestor: El CeGe es derivado o es registrado automáticamente por el sistema cuando se registra el CeCo, la orden o el elemento PEP según corresponda
Fondo: El fondo es derivado o registrado automáticamente a partir...
INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE CDP O PRECOMPROMISO GASTOS Y CERTIFICADOS DE VIGENCIA FUTURA
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
Tabla de contenido
1. Definición 2
2. Contenido 3
2.1. Crear solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY1 4
2.2. Visualizar la solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY3 9
2.3. Modificar la solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY2 12
2.4. Aprobarsolicitud de CDP o precompromiso de gastos 14
2.5. Rechazar solicitud de CDP o precompromiso de gastos 17
2.6. Crear ajuste del valor (aumento de valor) – FMYPM1 20
2.7. Crear ajuste del valor (depreciación) – FMYPM1 24
2.8. Modificar ajuste del valor – FMYPM2 27
2.9. Visualizar ajuste del valor – FMYPM3 31
2.10. Aprobar ajuste valor 32
2.11. Reducción manual – FMY6 (Rafael indica que no aplica, revisarpor qué no aplica) 34
3. Documentos de referencia 38
1. Definición
El presente documento describe los pasos que deben realizar las Unidades académicas y administrativas y el nivel central para crear, modificar, visualizar y aprobar la solicitud de un CDP; incluye instrucciones para crear, modificar, visualizar y aprobar el ajuste valor realizado al precompromiso.
SAP se haparametrizado para que las solicitudes de CDP1 o de precompromiso sean autorizadas únicamente por el ordenador del gasto responsable de un CeGe2 determinado.
Requisitos previos a la solicitud:
Para compras de activos en curso (construcciones o equipos) e importaciones en tránsito se debe solicitar previamente la creación de la orden interna o elemento PEP. El elemento PEP aplica solo para recursosasociados a los proyectos del BUPP.
La orden interna aplica también, cuando se quiera diferenciar los costos y gastos en un CeCo3.
La creación de la orden interna se solicita a Gestión de Costos y el elemento PEP se solicita a Dinámica Organizacional. Ver Instructivos para la solicitud de creación de una orden interna y Solicitud de creación de un elemento PEP.
Nota: Para las importaciones quese realicen con recursos de proyectos del BUPP, se debe crear un elemento PEP para cada importación
El flujo de autorizaciones en SAP para el trámite de un CDP es como sigue:
2. Contenido
Ingresar a SAP Logon
Ingresar al ambiente de producción
Ingresar usuario y clave de acceso al sistema
2.1. Crear solicitud de CDP o precompromiso de gastos – FMY1
1. Ingresar a la transacciónFMY1
2. Diligenciar los datos de acceso para crear el precompromiso
Clase de documento:
Seleccionar la clase de documento dependiendo de la naturaleza del gasto.
SA: Solicitud de anticipos a empleados
SD: Solicitud CDP (Compras nacionales e internacionales de bienes o servicios, gastos directos4, nómina, obligaciones legales, transferencias intrauniversitarias, fondos fijos reembolsables)
SF:Solicitudes de certificados de vigencia futura
SR: Solicitudes de CDP para contratos de manejo o de suministro que ejecuten bajo la modalidad de subreservas
SV: Solicitud de CDP para viáticos. Esta solicitud no se usará frecuentemente dado que el CDP y CRP5 para los viáticos se generará automáticamente a través de una interfaz con el aplicativo de Viáticos y Pasajes
Nota: Para la adición a uncontrato se usa la clase de SD
Fecha de documento: La que aparece por defecto
Fecha de contabilización: La que aparece por defecto
Sociedad: UDEA
Moneda/T/C: COP
3. Hacer clic en o presionar Enter
4. Diligenciar el precompromiso, cada campo se debe diligenciar de acuerdo con la siguiente información. Ubique el objeto del egreso que tiene que ver con su solicitud y luego el campo que se va adiligenciar.
Para los campos:
Importe modif: Ingresar valor de la compra sin puntos
Texto: Registrar el nombre del ordenador correspondiente
Pospre: Registrar XSOLICITUD_CDP
Centro gestor: El CeGe es derivado o es registrado automáticamente por el sistema cuando se registra el CeCo, la orden o el elemento PEP según corresponda
Fondo: El fondo es derivado o registrado automáticamente a partir...
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