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Controles
Los datos son uno de los recursos mas valiosos de las organizaciones, y , aunque son intangibles, necesitan ser controlados y auditados con el mismo cuidado que los demás inventarios dela organización, por lo cual se debe tener presente:
La responsabilidad de los datos es compartida conjuntamente por alguna función determinada de la organización y la dirección de informática.
Unproblema que se debe considerar es el que se origina por la duplicidad de los datos, el cual consiste en poder determinar los propietarios o usuarios posibles (Principalmente en el caso de redes y bancode datos) y la responsabilidad de su actualización y consistencia.
Los datos deberán tener una clasificación estándar y un mecanismo de identificación que permita detectar duplicidad y reundanciadentro de una aplicación y de todas las aplicaciones en general.
Se deben relacionar los elementos de los datos con las bases de datos donde están almacenados, asi como los reportes y grupos deprocesos donde son generados.
Control de las licencias de software
Todas las organizaciones deben de tener un inventario de las licencias de del software actualizado, que asegure que toda la paquetería ysoftware en general sea legal y esté amparado por una licencia, para evitar problemas legales.
Al no contar con las licencias, no se le pueda exigir al proveedor de servicio de soporte o actualizaciónde software, ya que para poder contar con estos servicios es necesario presentar las licencias de adquisición o del número de serie instalado dentro de la licencia, el cual se encuentra clasificadoen una base de datos dentro de los equipos del proveedor. Por tal motivo es muy fácil detectar si la licencia es pirata o ya venció.



Por ello es muy importante:

Actualizar el inventario dehardware y software, señalando los paquetes que se tienen instalados por máquina y verificando que cada uno de estos este amparado por una licencia.
En caso de no contar con las licencias, es...