ghjk

Política: Reporte de Gastos

ÍNDICE

„ OBJETIVO
„ ALCANCE
„ CONTENIDO

OBJETIVO
Establecer las acciones y lineamientos que permitan asegurar la captura y comprobación correcta y
oportuna de los gastos incurridos por la prestación de servicios a clientes y proyectos autorizados,
evitando excesos y abusos así como cuidando el gasto de la Firma.

ALCANCE

„

Todo el personal de laFirma.

Dirección Administración, Finanzas y TI
Página 2 de 28

Emisión: Octubre, 2004
Vigencia: Octubre, 2014
Clave: PO-CT-cd-001

Política: Reporte de Gastos
CONTENIDO
Generalidades
En la prestación de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes de manera cotidiana se generan una
serie de gastos, los cuales son reembolsados a socios y al personal en general de la Firma, siemprey
cuando se deriven de la ejecución de proyectos de la operación propia de la Firma, así como al apego a los
lineamientos establecidos en el presente documento.
En su concepto más estricto, dichos gastos deben efectuarse respetando los ordenamientos que
establece “El código de ética” de Ernst & Young de ser lo más razonables, lógicos y mesurados posibles,
coadyuvando a la optimización de losparámetros de rentabilidad, productividad, costo de los proyectos y
de la Firma, manteniendo siempre un estricto apego a los lineamientos establecidos en esta política.
Todo el personal de EY México sin excepción, deberá presentar oportunamente la o las comprobaciones
de gastos, adjuntando todos los comprobantes de dichos gastos que cumplan con los requisitos fiscales
vigentes, a efecto deobtener la aprobación y reembolso correspondiente (el voucher no es considerado
como comprobante)
Las comprobaciones de gastos se deberán realizar invariablemente en el módulo de gT&E, el cual genera
un reporte impreso que se deberá enviar desde cualquier oficina al área de Comprobaciones de Gastos del
CSC, en oficina México para su procesamiento, previa autorización del socio y gerente.
Eldepartamento de Cuentas por Pagar será la unidad revisora de las comprobaciones y rechazará
aquellos que no cumplan con los puntos establecidos en la política de gastos.
Para realizar una adecuada comprobación de gastos, resulta imperativo diferenciar entre los trabajos que
se realizan a clientes y aquellos proyectos administrativos o internos de la Firma; los proyectos se
clasifican de lasiguiente manera:

1. Proyectos cargables:

En este tipo de proyectos, se consideran todas las horas y gastos invertidos en la prestación de un
servicio a clientes además de reconocer el costo correspondiente, los Socios y Gerentes
responsables de la autorización de los gastos deberán asegurar que estos sean recuperados a
través de la facturación emitida al cliente y que se encuentren alineados aesta política.

2. Proyectos autorizados:

Estos proyectos, se crean con el propósito de registrar todas las horas y gastos incurridos, así
como el costo que se genera por la realización de un trabajo dentro de la Firma, es decir, son
proyectos sin relación con la prestación de un servicio al cliente y por lo tanto no reconocerán
ningún ingreso (Generación), sin embargo, los gastos puedenser registrados y facturados en caso
de ser necesario.
Dirección Administración, Finanzas y TI
Emisión: Octubre, 2004
Vigencia: Octubre, 2014
Página 3 de 28
Clave: PO-CT-cd-001

Política: Reporte de Gastos
„

Los gastos cargados a un cliente, no podrán ser objeto de cancelación por ningún motivo ni medio,
ya que dicha cancelación tendrá un impacto directo en la realización,rentabilidad del proyecto y
en los estados financieros de la línea y sublínea de servicio a la que corresponda. Es necesario que
todos los socios facturen y recuperen en primer lugar el monto de los gastos incurridos y
posteriormente los ingresos.

„

En caso de requerir alguna reclasificación de los gastos efectuados, esta deberá ser solicitada al
Coordinador Administrativo de Proyectos (CAP) del...