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Al revisar los materiales y objetos utilizados dentro de la organización y teniendo en cuenta que la codificación de los inventarios consiste en generar agrupación de elementos mediante códigos que permitan utilizar esta herramienta para facilitar el acceso a los mismos y la practicidad de su búsqueda y control.
Para brindar una opción a la organización, se realiza un análisis de la siguientemanera:

El sistema alfanumérico: Hace uso de la combinación de letras y números para englobar un mayor número de artículos. Las letras representan la clase del material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el número que especifica el artículo. Teniendo en cuenta que los artículos manejados por la organización son muy pocos se realiza el descarte de este sistema decodificación.
El sistema alfabético: Esta herramienta de codificación toma los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características. Esta limita el número de artículos lo cual no generaría ningún inconveniente si se tomara dentro de la organización sin embargo es de difícil memorización, razón por la cual tampoco seria útil en la organización.El sistema numérico: es el más utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de información e ilimitado número de artículos que abarca. Aunque no son muchos los artículos que se van a englobar dentro de este sistema de codificación se postularía para la empresa por su practicidad.


El control se puede realizar de dos formas básicas: el inventario físico o el inventario permanente.1. Inventario físico
Es de alguna forma el "inventario real"; implica realizar un recuento físico de lo que hay en los depósitos, contando, midiendo, pesando, según el tipo de mercadería (remeras, clavos, harina, lubricantes). Este control es tedioso pero muy importante, por lo que aunque se lleve un "inventario permanente", es recomendable realizarlo al menos una vez al año para ajustar lacontabilidad a la realidad. Teniendo en cuenta la cantidad de productos y su pequeña variedad, se sugiere realizar laverificacion y el control de inventarios por medio de este conteo físico, antes de cualquier evento y una vez finalizado, dejando claro esta registro físico en el libro como actualmente se realiza.
2. Inventario permanente
Este sistema permite conocer la cantidad y valor de lamercadería en cualquier momento sin necesidad de hacer un recuento físico. Está permanentemente actualizado ya que funciona mediante la registración de las compras y las ventas de mercadería o el uso de los artículos de forma continua. Se utiliza un registro preciso, a través de un auxiliar o ficha de inventario, que contiene la cantidad de unidades y su valor monetario. No es útil dentro de laorganización ya que no permite verificar las unidades de cada producto por que no se genera transacción de venta.
Al revisar los materiales y objetos utilizados dentro de la organización y teniendo en cuenta que la codificación de los inventarios consiste en generar agrupación de elementos mediante códigos que permitan utilizar esta herramienta para facilitar el acceso a los mismos y la practicidad de subúsqueda y control.
Para brindar una opción a la organización, se realiza un análisis de la siguiente manera:

El sistema alfanumérico: Hace uso de la combinación de letras y números para englobar un mayor número de artículos. Las letras representan la clase del material y su grupo en esta clase, mientras que los números representan el número que especifica el artículo. Teniendo en cuentaque los artículos manejados por la organización son muy pocos se realiza el descarte de este sistema de codificación.
El sistema alfabético: Esta herramienta de codificación toma los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características. Esta limita el número de artículos lo cual no generaría ningún inconveniente si se tomara dentro de la...