Glosario Tipo

TALLER 2


















GLOSARIO


 ADMINISTRACION DOCUMENTAL: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación.

 ARCHIVO DE GESTION: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización yconsulta administrativa.

 ARCHIVO HISTORICO: Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del Archivo de Gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

 ARCHIVO INTERMEDIO: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos otrasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.

 ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o Institución pública o privada, en el transcursode su gestión.

 CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos.

 CLASIFICACION: Es la labor intelectual y física que consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados.

 CONSERVACION: La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos quealberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa.

 CRONOLOGICO: un archivo cronológico es una serie de documentos archivados en un orden sintomático ya se por meses, años, días, horas todo lo referido a tiempo.

 DOCUEMENTACION: es la ciencia del procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinar ointerdisciplinar.

 DOCUMENTO: un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

 EPISTOLAR: De la epístola o que comparte algunas de sus características.
 ESPURGO: Selección de los documentos en cualquiera de sus tres edades, con miras asu conservación temporal, permanente o a su eliminación.

 ESTRUCTURA FUNCIONAL: En una estructura funcional, las actividades se reúnen por funciones comunes.

 EXPEDIENTE: herramienta administrativa utilizada en los distintos organismos u empresas es un archivo donde se almacena información de forma continua y permanente.

 FACSIMIL: también llamado facsímile, es una copia o reproducciónmuy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

 FILATELIA: es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales, así como por estudiar la historia postal. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras depersonajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc., asunto de interés para los coleccionistas (filatelistas) y las personas involucradas en esta materia.

 FLUJO: movimiento de las cosas.
 FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujo grama muestra lo que se realiza en cadaetapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor).

 FOLIACION: La foliación en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organización archivística. Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta,...