Google docs

Unidad Nº 1: Introducción a Google Docs.
1.1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión ainternet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
1.2. Iniciar el programa
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado através de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana al nuestro.
Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
1.3. La pantalla de inicio
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.
1.4. Nuevo documento
Google Docs nospermite la creación de seis elementos mediante la herramienta “Crear nuevo”:
Documento, un documento de texto.
Presentación, basada en diapositivas.
Hoja de cálculo.
Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
Carpeta, para organizar nuestros elementos.
1.5. Guardar un documento
Google Docs vaguardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo
1.6. Cerrar el documento
Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, paraasegurarnos de guardar todos los cambios.










Unidad 2. Gestionar Elementos.
En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrirlos, guardarlos, subir documentos ya existentes y administrarlos. Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de documento: documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs (en este caso, las opciones están máslimitadas) y la mayoría,
también a las carpetas.
2.1. La pantalla de inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla.
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo losdocumentos que hemos creado nosotros.
Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se
mostrarán todos.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si
lahay, y los usuarios que comparten el documento.
En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.
Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero. Pero
podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el
orden.
2.2. Seleccionar documentos
Un documento seleccionado es aquel queestá marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos..
Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic, quitamos la selección.
2.4. Abrir un documento para editarlo
Abrir un documento es tan simple como...