Grerhrthrhjtyj
Páginas: 13 (3105 palabras)
Publicado: 13 de abril de 2011
Documentos de la compra-venta
Albarán
Concepto
Factura
Introducción a la factura
Calculo de la factura
Aprobación de la factura
La nota de gastos
La nota de cargo y abono
El libro de registro de factura
El arqueo de caja
Documentos de cobro y pago de la compra-venta
Cheque
Letra de cambio
Transferencia bancaria
El abonaré
El pagaré
Otrosdocumentos
Hoja informativa
Extracto de cuenta
La remesa
1. El Albarán
El albarán es un impreso que lo cumplimenta el proveedor, el cual se adjunta a las mercancías que nos remite, y en el que se detalla que nos manda.
La misión del albarán es:
a) cotejar sí lo enviado corresponde con lo pedido.
b) acompañar a la mercancía.
Cuando el proveedor lo cumplimenta lo realiza por mediode un impreso auto calculable que consta de las siguientes copias:
Original: va con la mercancía.
1ª Copia para el proveedor: para dar de baja en el almacén la mercancía.
2ª Copia para el proveedor: para el departamento de contabilidad.
3ª Copia para la agencia de transporte: como comprobante de haber entregado la mercancía.
2. La factura
Introducción
La factura es undocumento que acredita legalmente una operación de compra venta.
Se confecciona a partir de los datos consignados en el pedido y reflejados en el albarán.
Cuando el proveedor no ha recibido ninguna reclamación sobre el pedido solicitado, remitirá al cliente la factura de compra.
La factura se realiza como mínimo por duplicado acompañando siempre al original al comprador o empresa compradora.La emisión de la factura debe reunir una serie de requisitos establecidos por la ley.
La legislación mercantil a través del código de comercio y la legislación fiscal mediante la ley del IGIC y del IVA, regula los diferentes aspectos de la factura.
La factura consta de 3 apartados
Membrete, datos identificativos del cliente y del vendedor.
Descripción de la mercancía.
Cálculo delimporte.
A) Membrete
El membrete o razón social de la empresa vendedora son los datos de identificación personal y fiscal.
El Nº de referencia y fecha de emisión de la factura.
Las facturas deben estar numeradas y ser correlativas, sí estas no son numeradas igualmente deben seguir un determinado orden. Toda factura tiene que contener la fecha de emisión para que pueda ser archivada ylocalizada.
Y por último deben figurar los datos del cliente juntamente con sus datos fiscales.
B) Cuerpo de la factura o descripción de facturas
En este apartado se relaciona o se detalla todo lo relativo con la mercancía vendida por parte del proveedor:
• Referencia del artículo: Todo artículo tiene que tener datos de identificación ya que la hace diferente a otro de similarescaracterísticas.
• Concepto o clase del artículo: Expresa el artículo que deseamos comprar.
• Cantidad: Viene expresada las unidades que se compran de ese artículo.
• Precio por unidad: Expresa el precio de ese artículo.
• Tanto por ciento del descuento directo: Hay ocasiones en las que los proveedores realizan un descuento directo sobre ese artículo.
• Total: Es el producto de multiplicar elnº de unidades vendidas por su precio correspondiente menos el descuento directo sí es lo que lo hay.
Calculo de la factura
El importe total de la factura se calcula teniendo en cuenta el importe de la venta menos los descuentos más los gastos que forman parte de la base imponible más el % de impuesto más los gastos fuera de factura sí es que los hay.
Imp. venta - Dto + gastos (BI) +%IGIC + Gastos (FF)
La emisión y envío de la factura pueden producirse en 3 diferentes momentos.
En el momento en el que se produce la operación. Es decir cuando el cliente paga directamente y el proveedor firma la factura, lo cual indica que el cliente ha pagado.
Dentro del plazo establecido entre el cliente y el proveedor.
Es habitual que la factura sea entregada el último día del...
Albarán
Concepto
Factura
Introducción a la factura
Calculo de la factura
Aprobación de la factura
La nota de gastos
La nota de cargo y abono
El libro de registro de factura
El arqueo de caja
Documentos de cobro y pago de la compra-venta
Cheque
Letra de cambio
Transferencia bancaria
El abonaré
El pagaré
Otrosdocumentos
Hoja informativa
Extracto de cuenta
La remesa
1. El Albarán
El albarán es un impreso que lo cumplimenta el proveedor, el cual se adjunta a las mercancías que nos remite, y en el que se detalla que nos manda.
La misión del albarán es:
a) cotejar sí lo enviado corresponde con lo pedido.
b) acompañar a la mercancía.
Cuando el proveedor lo cumplimenta lo realiza por mediode un impreso auto calculable que consta de las siguientes copias:
Original: va con la mercancía.
1ª Copia para el proveedor: para dar de baja en el almacén la mercancía.
2ª Copia para el proveedor: para el departamento de contabilidad.
3ª Copia para la agencia de transporte: como comprobante de haber entregado la mercancía.
2. La factura
Introducción
La factura es undocumento que acredita legalmente una operación de compra venta.
Se confecciona a partir de los datos consignados en el pedido y reflejados en el albarán.
Cuando el proveedor no ha recibido ninguna reclamación sobre el pedido solicitado, remitirá al cliente la factura de compra.
La factura se realiza como mínimo por duplicado acompañando siempre al original al comprador o empresa compradora.La emisión de la factura debe reunir una serie de requisitos establecidos por la ley.
La legislación mercantil a través del código de comercio y la legislación fiscal mediante la ley del IGIC y del IVA, regula los diferentes aspectos de la factura.
La factura consta de 3 apartados
Membrete, datos identificativos del cliente y del vendedor.
Descripción de la mercancía.
Cálculo delimporte.
A) Membrete
El membrete o razón social de la empresa vendedora son los datos de identificación personal y fiscal.
El Nº de referencia y fecha de emisión de la factura.
Las facturas deben estar numeradas y ser correlativas, sí estas no son numeradas igualmente deben seguir un determinado orden. Toda factura tiene que contener la fecha de emisión para que pueda ser archivada ylocalizada.
Y por último deben figurar los datos del cliente juntamente con sus datos fiscales.
B) Cuerpo de la factura o descripción de facturas
En este apartado se relaciona o se detalla todo lo relativo con la mercancía vendida por parte del proveedor:
• Referencia del artículo: Todo artículo tiene que tener datos de identificación ya que la hace diferente a otro de similarescaracterísticas.
• Concepto o clase del artículo: Expresa el artículo que deseamos comprar.
• Cantidad: Viene expresada las unidades que se compran de ese artículo.
• Precio por unidad: Expresa el precio de ese artículo.
• Tanto por ciento del descuento directo: Hay ocasiones en las que los proveedores realizan un descuento directo sobre ese artículo.
• Total: Es el producto de multiplicar elnº de unidades vendidas por su precio correspondiente menos el descuento directo sí es lo que lo hay.
Calculo de la factura
El importe total de la factura se calcula teniendo en cuenta el importe de la venta menos los descuentos más los gastos que forman parte de la base imponible más el % de impuesto más los gastos fuera de factura sí es que los hay.
Imp. venta - Dto + gastos (BI) +%IGIC + Gastos (FF)
La emisión y envío de la factura pueden producirse en 3 diferentes momentos.
En el momento en el que se produce la operación. Es decir cuando el cliente paga directamente y el proveedor firma la factura, lo cual indica que el cliente ha pagado.
Dentro del plazo establecido entre el cliente y el proveedor.
Es habitual que la factura sea entregada el último día del...
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