Guía De Relaciones De Tabla En Acces 07

INDICE

INTRODUCCION………………………………………………………………3
TIPOS DE RELACIONES DE TABLA…………………………………….4
DESCRIPCION DE LA INTEGRIDAD REFERENCIAL……………..5
VER RELACIONES DE TABLA…………………………………………….6
CREAR UNA RELACION DE TABLA……………………………………7
CREAR UNA RELACION MEDIANTE VENTANA…………………8
ABRIR UNA TABLA VISTA HOJA DE DATOS……………………..9
ELIMINAR UNA RELACION DE TABLA…………………………….10
CAMBIAR UNA RELACION DETABLA…………………………….11
REALIZAR CAMBIOS EN EL CUADRO DE DIALOGO………..12
ACTIVAR O DESACTIVAR LA INTEGRIDAD REFEREN………13
ACTIVAR O DESACTIVAR LA CASCADA…………………………..14

Introducción
Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en lastablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de varias tablas:

 La información de este formulario procede de la tabla Clientes...
 ...la tabla Pedidos...
 ...latabla Productos...
 ...y la tabla Detalles de pedidos.
El nombre de cliente del cuadro Facturar a se obtiene de la tabla Clientes, los valores de Id. de pedido y Fecha de pedido proceden de la tabla Pedidos, el nombre de producto viene de la tabla Productos, y los valores Precio por unidad y Cantidad proceden de la tabla Detalles del pedido. Estas tablas se vinculan entre sí de varias formaspara recopilar información de cada una e incorporarla al formulario.
En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, los empleados pueden asociarse a los pedidos de los que son responsables mediante la creación de una relación de tabla entre loscampos Id. de empleado en las tablas Empleados y Pedidos. 

 Id. de empleado aparece en ambas tablas; como clave principal ...
 ... y como clave externa.

Tipos de relaciones de tabla
Existen tres tipos de relaciones de tabla.
* Una relación uno a varios
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizarcualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.
Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relacióny agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación.
* Una relación de varios a varios
Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, esimportante que considere ambas partes de la relación.
Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de larelación.
* Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de...