Guía Rápida Excel 2013

Guía de inicio rápido
Microsoft Excel 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones
anteriores, así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea
más rápido.
Agregue comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido
Ponga a la vista sus comandos y botones favoritos para poder
disponer de ellos incluso cuando oculte la cinta de opciones.

Explore los comandosde la cinta de opciones
Todas las pestañas de la cinta de opciones tienen grupos, y
cada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados.

Muestre u oculte la cinta de opciones
Haga clic en Opciones de presentación de la cinta de opciones
o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.

Administre sus archivos
Abra, guarda, imprima y
comparta los archivos que
desee. En estavista también
puede cambiar las opciones y la
configuración de la cuenta.

Indicaciones visuales
Observe cómo en la hoja
aparecen botones de acción y
animaciones que le muestran
cambios en los datos.

Cree más hojas
Empiece con una hoja y vaya
agregando más según necesite.

Más pestañas
Cuando las necesite, en la cinta
de opciones aparecerán más
pestañas, como las de gráficos otablas dinámicas.

Menús contextuales
Acostúmbrese a hacer doble clic en
los datos de las hojas, de los gráficos
o de las tablas dinámicas; Excel le
mostrará los comandos pertinentes
para sus datos.

Abra un cuadro de diálogo
Haga clic en el icono Selector de
cuadro de diálogo para ver más
opciones de un grupo determinado.

Sugerencias de teclas
Si prefiere usar el teclado, pulseAlt para ver con qué teclas puede
obtener acceso a los comandos de
la cinta de opciones.
Y, por supuesto, los métodos
abreviados de teclado de siempre
aún funcionan.

Cambie de vista
Elija la vista más adecuada para
trabajar con mayor velocidad.
Seleccione Normal, Diseño de
página o Vista previa de salto
de página.

Acerque o aleje la vista
Arrastre el control deslizante de
zoompara acercar o alejar la vista.

Introducción a Excel 2013

Explore la cinta de opciones

Si está acostumbrado a trabajar con Excel 2007 o 2010 y está familiarizado con la
cinta de opciones, querrá saber qué cambió en Excel 2013. Si está acostumbrado a
trabajar con Excel 2003, querrá saber dónde están los comandos y los botones de la
barra de herramientas de Excel 2003 en la cinta deopciones.

Si ya usó la cinta de opciones en alguna versión anterior de Excel, verá que en esta
hay algunos cambios. La pestaña Insertar contiene nuevos botones con los que le
será más fácil crear gráficos y tablas dinámicas. Asimismo, también está el nuevo
grupo Filtros, con botones para crear escalas de tiempo y segmentaciones de
datos.

Tenemos muchos recursos con los que podrá formarse enExcel 2013, incluso cursos
en línea. Haga clic en el signo de interrogación que aparece en la esquina superior
derecha encima de la cinta de opciones para abrir la Ayuda de Excel.
Aparecerán otras pestañas cuando esté trabajando con ciertos elementos, como
gráficos o tablas dinámicas. Con estas nuevas pestañas le será más fácil encontrar
lo que busca.

Elementos que quizá esté buscando
Enla lista siguiente encontrará algunos de los comandos y herramientas comunes que se
mantuvieron en Excel 2013.

Para...

Haga clic en...

Y luego busque en...

Crear, abrir, guardar, imprimir, compartir o exportar archivos, o bien
cambiar las opciones

Archivo

La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo).

Dar formato, insertar, eliminar, editar o buscar datosen celdas, filas y
columnas

Inicio

Los grupos Número, Estilos, Celdas y Edición.

Crear tablas, gráficos, minigráficos, informes, segmentaciones de datos
o hipervínculos

Insertar

Los grupos Tablas, Gráficos, Minigráficos, Filtros y Vínculos.

Delimitar los márgenes de página, los saltos de página o las áreas de
impresión, así como definir las opciones de la hoja

Diseño de...