Guión Realización Evento

1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1 Características generales.
1.2 Histórico.
1.3 Entidades colaboradoras.
2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL EVENTO.
2.1 Filosofía del acto
2.2 Objetivosdel acto.
2.3 Descripción técnica.
a. Tema y título del evento.
b. Fecha del evento.
c. Horario.
d. Lugar y celebración (anexo 1-mapa)
e. Desarrollo del acto ( parte en la que seva a dividir. El desarrollo del acto estará dividido en 5 partes. Una primera parte en la que se realizará la recepción…)
f. Recepción (recepción de 2 horas máximo. Se realiza de pié.Etiqueta hombre: frack, mujer: vestido largo. Línea de recibimiento 30 min antes).
2.4 Protocolo del acto.
a. Invitados.
b. Lista de invitados (Anexo 2)
c. Invitación (anexo3)
d.Tipo de ordenación (anexo 4: plano general de la planta, anexo 5: plano del auditorio y anexo 6: ordenación de invitados).
e. Recepción de autoridades.
f. Recepción de congresistas.g. Transferencias desde el aeropuerto, estación de tren, puerto
h. Recepción de invitados.
i. Nota de protocolo (Anexo10: a la presidenta de la com. de Madrid, a las 10.20 a.mllegará a la puerta ppal del palacio…)
j. Ceremonia principal del acto.
k. Catering.
l. Despedida.
m. Nota de protocolo a las autoridades. (anexo 11)
2.5 Medios Materiales
a.Documentación
b. Sala de espera
c. Escenario
d. Símbolos de estado
e. Sala de catering
f. Mobiliario, decoración, tapicería, objetivos ornamentales.
g. Regalos
h. Transporte
i.Aparcamiento /estacionamiento.
j. Zona de servicio
k. Guardarropa
l. Teléfono terminal.
2.6 Medios personales (personal necesario).
a. Documentación.
- nota de prensa.
- Acreditacióncongresista
- Menú
- Etc ( toda documentación necesaria para el acto).
2.7 Medios de comunicación.
2.8 Servicios de seguridad.
3. PROGRAMA DEL ACTO.
3.1 Cronograma
3.2 Anexos.