GUIA ARCHIVONOMIA TELMEX

1. ¿CON QUÉ NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERAS?
R: sistema de nervioso

2. ¿QUÉ OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
R: Información de archivo

3. ¿DE QUÉ NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
R: Esta el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas

4. ¿QUÉ CLASE DE MEDIDASPUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA? ENUMERE ALGUNAS
R: Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la producción.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las materias primas.
*Despachar los pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.
*Conceder los créditos
*Mejorar los servicios


5. ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE ELABORA UNA OFICINA? 
R: En los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
R: En su aspecto informativo, tiene una múltiple función:historia, analítica, previsora y supervisora.

7. ¿QUÉ SIMILITUD EXISTE ENTRE EL “ARCHIVO” Y LA “MEMORIA”?
R: Que esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

8. ¿QUE ELEMENTOS REQUIERE EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?
R: Prácticos, racionales o de bondad indiscutible requieren, sin excepción, la presencia de personaltécnicamente preparado en distintos grados.

9. ¿QUE FINALIDADES PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE LA ARCHIVONOMÍA?
R: es la adquisición de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.


10. ¿DE QUÉ SE OCUPA LA ARCHIVONOMÍA? 
R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, laorganización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

11. ¿QUÉ SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
PLANEACIÓN: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.
ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación,sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.
INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.12. ¿CÓMO SE HA FORMADO EL TÉRMINO ARCHIVONOMÍA?
R: Como expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado (a semejanza de la voz biblioteconomía).

13. ¿QUÉ SIGNIFICADO TIENE LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?
ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señala los sistemas y los métodos. 
ARCHIVISTA: Elque tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos. 
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

14. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO CENTRAL?
R: Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cadauna de las distintas dependencias; es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada par la tramitación hecha por las diversas dependencias.

15. ¿CUALÉS SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
R:  Es la más amplia, económica y eficaz formación documentaria. Los archivos Locales son contrarios a los anteriores; el...