guia archivonomia telmex contestada

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1. ¿Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R=”sistema nervioso”
2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la información
3. ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la administración
4. ¿Quéclase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumera algunas.
R=incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias primas, despachar los pedidos , etc…
5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina?
R=en los archivos
6. ¿Qué funciones tiene la documentación delos archivos?
R=en su aspecto informativo tiene una múltiple función : histórica, analítica, previsora y supervisora
7. Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?
R=el archivo es a las instituciones , lo que la memoria a la inteligencia humana
8. ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R=requieren la presencia de personal técnicamente preparado endistintos grados , para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos
9. ¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la archivonomia?
R=la adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos
10. ¿De que se ocupa la archivonomia?
R=se ocupa de laadministración de los archivos , que comprenden la planeación, la organización, la integración , la ejecución y el control de los mismos
11. ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
R=a)planeación: la constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
b)organización: es representada por los programasde trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente
c)integración : pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento
d)control: es un instrumento de medición y corrección de loplaneado, de lo organizado, de las tareas y su ejecución.
12. ¿Cómo se ha formado el termino archivonomia?
R=es un neologismo formado con la palabra archivo y la palabra “no me” que significa regla
Martes 08/05/12
13.Que significado tienen los siguientes terminos ?
R=A)Archivar :La accion de guardar ordenadamente los documentos, deacuerdo con los procedimientos que se;alan los sistemas ylos metodos.
B)Archivista:El que tiene a su cargo un archivo o que como, tecnico en la materia , interviene o trabaja en los archivos .
C)Archivero:Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservacion.
14.Que es un archivo central?
R=Son unidades de servicio que , concentrando toda la documentacion de una institucion , atiende alos referidosservicios para todo y cada uno de las distintas dependencias;
15.Cuales son las carecteristicas del archivo local?
R=son contrarios a los anteriores ;el servicio se localiza en cada dependencia de la institucion y , por consecuencia , se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitacion de un asunto o negocio.
16.Cual es el archivo que contiene toda clase dedocumentos?
R=archivo generales
17.Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
R=Los archivos parciales
18.Cuales son las divisiones de los archivos por su destino ?
R=Archivos publicos,privados y secretos
19.Que es un archivo directo?
R=son los que no requieren catalogos en la localizacion y consulta de expedientes.
20.Que es un archivo indirecto?
R:Contrario a los...