Guia Base De Datos

TEMA: Base de datos
LOGRO: Reconocen la importancia de crear base de datos

I. CONCEPTUALIZACION:

1. BASE DE DATOS:

Colección de datos relacionados con un tema o propósito determinado.
Ejemplos: Los datos completos de lo empleados de una empresa, de los productos de el inventario de un almacén, o los de el alquiler de automóviles.
2. MICROSOFT ACCESS:

Es un sistema de administración debase de datos relacionales, diseñados por Microsoft, para trabajar bajo el ambiente Windows
3. BASE DE DATOS RELACIONAL:

Es una base de datos, en las que se almacena en tablas, las cuales se relacionan por medio de campos comunes permitiendo su manejo en forma más eficiente y sin redundancia de información.











4. LLAVE O CLAVE PRINCIPAL:

Es un campo que permite identificar de manera únicaun registro, no puede contener valores duplicados, ni valores nulos, ejemplo: la cedula del trabajador, código del estudiante.
5. COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS:

A los componentes de una base de datos se le denominan Objetos:

5.1 Tablas:

Es la estructura fundamental de un sistema de administración de base de datos relacionadas; una tabla es un objeto que almacena datos en filas ycolumnas, las filas se denominas registros y las columnas campos.
Campo: Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información. Por ejemplo: cedula, nombre, apellido, edad, sexo, dirección, teléfono.
Registro: Es un conjunto de datos (campos) acerca de un evento, persona, o algún otro elemento en una tabla. Ejemplo: Datos personales, datos de un producto.

5.2 Consultas:

Esun formato especial a través el cual se puede localizar, ver, cambiar y analizar los datos contenidos en una o más tablas. Con las consultas se puedes crear informes.
5.3 Formulario:

Es un objeto que permite adicionar, modificar o consultar información con una presentación más agradable.
5.4 Informes:

Usados para imprimir los registros almacenados en una base de datos.
5.5 Macros:

Es unconjunto de uno o más acciones que se realizan en forma automática.
5.6 Módulos:

Es una colección de uno o más procedimientos e instrucciones en lenguaje de programación básico.

6. DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Para el diseño de una base de datos se debe tener encuesta los siguientes pasos:
6.1 Determinar el propósito de la base de datos

Es el primer paso al diseñar una base de datos y consiste enestablecer el objetivo para el cual se diseñara o utilizara la base de datos. Ejemplo manejo de la nomina de una empresa, el objetivo principal es el de mantener actualizada la información quincenal de pagos a los empleados.
6.2 Determinar las tablas necesarias:

Es el paso más importante porque de las tablas que se diseñen depende el almacenamiento de los datos necesarios, y segundo porque si sediseña mal pueden presentarse datos redundantes.
6.3 Determinar los campos necesarios y sus propiedades:

Se debe pensar con respecto a cada tema, qué son los que se desean conocer en un momento determinado. Además definir las propiedades
6.4 Determinar las relaciones entre las tablas:

Se debe establecer por cuales campos se van a relacionar las tablas.
Cuando se relacionan dos tablas, los camposdeben ser del mismo tipo, y por lo menos uno de los campos debe ser la clave principal de una de ellas.

7. TIPOS DE CAMPOS

Access nos ofrece los siguientes tipos de datos:

Texto
Memo
Numero
Fecha/hora
Moneda
Auto numérico
Si/No
Objeto OLE
Hipervínculo
Asistente para búsqueda

8. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Cada uno de los tipos de datos ofrece la posibilidad de asignar diferentespropiedades a los campos. Las propiedades más determinantes para configurar las estructuras del campo son el TAMAÑO Y FORMATO. El número máximo es de 255 caracteres.
Entre las propiedades tenemos:
Tamaño de campo
Formato
Mascara de entrada
Titulo
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Indexado.


CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO MICROSOFT ACCESS:
Una vez creada la...