Guia basica access




Tablas
Las tablas son unas cuadriculas en las que se ingresan campos y registros para tener la información mejor acomodada y fácil de obtener, sirven como una ventana donde guardarinformación, se crea desde crear, tabla es una parte esencial de Access para organizar.

Consultas
Las consultas son para reunir datos de las tablas, para adjuntarlos o solo mostrar lo seleccionado, se creandesde menú crear, consulta o asistente de consulta,

1. Consulta de datos anexados: las consultas de datos anexados se usan cuando se necesitan agregar registros a una tabla que ya existe, se creadesde el menú crear, diseño de consulta y cuando se abra el cuadro mostrar tabla, luego seleccionas dos tablas haces clic en agregar y luego en cerrar, luego los datos anexados aparecen en una ovarias ventanas
2. Ejecutar una consulta: ejecutar una consulta sirve para que se lleven a cabo las instrucciones de una consulta, para hacerlo debes buscar una consulta, le pones doble clic y luego lepones entrar
3. Totales: los totales son funciones que calculan valores en un rango de datos, se crea abriendo una tabla o consulta en la vista diseño luego en el grupo registros de la ficha iniciole picas en totales
4. Esto se usa para actualizar o cambiar datos en un conjunto de registros, para esto solo se selecciona un registro o campo y se selecciona actualizar y repones los datosFormularios
Un formularios es un objeto que se puede usar para escribir, modificar o enseñar los datos de una tabla o consulta, para crear este se debe que usar la herramienta formulario en el menú crear1. Para crear un formularios en blanco en el menú crear se selecciona formulario en blanco, cuando se abra la lista de campos se hace en el clic del singo “+” junto a la tabla que contiene elformulario
2. Formulario con información automática: es para que se actualice el formulario con sus datos, para crearla se selecciona el menú crear, luego formularios, pero debe que estar selecciona...