Guia Carga Masiva

Como parte del mejoramiento de la oportunidad en la entrega de la notificación de
los eventos de interés en salud pública se estableció (en la circular 004 de 2013) el
envío los días miércoles a las3:00 pm para los departamentos.
Lo anterior fortalece las acciones de prevención, vigilancia y control en cuanto a
oportunidad a los eventos de interés en salud pública que vigilamos como país, suimpacto en cada región y la comunidad. Sin embargo, debido al seguimiento,
control, revisión de calidad del dato, etc.; el problema ahora es el tiempo. ¿A qué
hora realizaremos el cargue de los archivosplanos?

El grupo Sivigila – INS ha desarrollado una utilidad para facilitar el
proceso de cargue de archivo planos “carga masiva” que permitirá
ahorrar tiempo en el cargue y fortalecer elseguimiento en la calidad
del dato previo a su envío. Por ejemplo, para departamentos como
Antioquia, Boyacá, Cundinamarca que tienen más de 100
municipios será de gran utilidad y en general para todo el país. En la página del INS
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Paginas/descarga-el-software.aspx

 Descargue la carpeta comprimida titulada
Utilitario Carga Masiva

Descomprima el archivo que descargó y
recuerde la ruta de almacenamiento.
 Ejecute el archivo SIVIGILA_KB00002.exe.
Recuerde que el aplicativo debe estar
previamente cerrado para que el proceso
seaexitoso.
 Finalmente el programa mostrará el
mensaje “Operación finalizada. El sistema
SIVIGILA se ha renovado“ y usted podrá
estar seguro de que la aplicación de la
utilidad ha sido exitosa.ALMACENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
 Usted deberá almacenar los archivos de
sus municipios y/o UPGD de forma
organizada en una sola carpeta.
 Los
archivos
deben
estar
descomprimidos.
 Verifique que todostengan el nombre
específico de quien notifica.

EL 1,2,3 DE LA CARGA
 Ingrese al aplicativo Sivigila.
 En el menú de procesos ubique la
opción recepción y transferencia de
archivos planos y luego...