GUIA COMO MANEJAR EXEL 2010

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel,
ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajarcon números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como
harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la
suma de lo que tienes encima(ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excelvuelve a calcularlo todo.

Iniciar Excel
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003.
Desde el botón Inicio coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu computadora; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hazclic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio o de la Barra de Inicio rápido de la Barra de Tareas.
Para cerrar Excel 2003, puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , que se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana
de Excel.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Lapantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra en la imagen, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuariopuede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante

La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Barra de Menús. Haciendo clic en el signo de interrogación.
Podremos utilizar cualquiera de estas opciones:
- Ayuda de Microsoft Excel, abre el Panel de Tareas con una serie de opciones para elegir la ayuda
deseada.Una forma sería escribir una o varias palabras claves relativas al tema a buscar en el recuadro
- Otra forma es hacer clic en el icono , esto
nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a través
de un índice, como se muestra en la imagen de la derecha.
Haciendo clic en cada librito se abre una lista de temas. Haciendo
clic en un tema se abre una ventana con la explicación del mismo. Otro camino para conseguir lo mismo consiste en utilizar la tecla
F1 del teclado o el botón
de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas
dos formas, aparecerá la ventana de ayuda del Panel de Tareas, recién
explicado.
- Mostrar el Ayudante de Office, es un gráfico animado que nos
ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos
ayuda, por ejemplo si ve que vamos acrear una hoja de cálculo nos
ofrecerá ayuda para ello, etc. Haciendo clic en esta opción se activará
el Ayudante de Office.
- Microsoft Office Online, ésta es una nueva característica de Excel 2003. Abre una página Web de
Microsoft Office para buscar ayuda en línea, de diverso tipo.

Conceptos básicos de Excel
Para entender mejor cada uno de los conceptos que explicamos a continuación, te...