Guia contabilizadora

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo decuentas y por cada operación en específico.

O B J E T I V O: Tiene como objetivo básico la unificación tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacióngenerada dentro de la institución.

Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable
2.Criterio utilizado para registrar contablemente la información
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)
4. Controlesy formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad,leyes y reglamentos vigentes, entre otros.

Esta guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas,pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, etc., se dividen primero en:
Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea:
Activo Circulante
Activo Fijo o No circulante
CargosDiferidos
Otros Activos
Pasivo Circulante o a Corto Plazo
Pasivo Fijo o a Largo Plazo
Créditos Diferidos
Estos a su vez se subdividen en:
Cuentas: Denominación que se les da a los renglones queintegran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo:
Caja
Clientes
Proveedores
Acreedores DiversosCapital Social
Reservas de Capital
Ventas
Costo de ventas
Algunas de estas cuantas también se subdividen en:
Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que...