GUIA CONTABILIZADORA

Páginas: 16 (3882 palabras) Publicado: 20 de junio de 2014
GUÍA CONTABILIZADORA



DEFINICION:

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.



CARACTERISTICAS:

Las características de la contabilidad nos sirven de guías para describir cuáles sonesas funciones básicas que tienen los informes de contabilidad y su importancia para saber cómo va nuestro negocio, hacer proyecciones, transacciones bancarias y aprender a conocer ese lenguaje que al ser leído por primera vez no entiendes nada en absoluto y es donde se refleja todo nuestro mundo financiero. Son varios documentos que un contable tiene que originar y analizar para 

La GuíaContabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA.

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrarcontablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes yreglamentos vigentes entre otros.



La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros ActivosPasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de CapitalVentas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuenta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc.
 
APLICACIONES:


Las cuentas son el conjunto de registros en donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historiade cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de resultados. También se pueden definir como el registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los conceptos individuales que integran los estados de situación financiera y el estado de resultados. 

Por lo tanto, las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y resultados. Las cuentas deresultados, o de operación, se van a referir a los ingresos, costos y gastos del ente económico. 

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo, es necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros, como sigue: 

1.- El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relación sevan a llevar; por ejemplo, la cuenta efectivo se asignará al dinero que estará en la caja de la empresa; banco, al dinero que estará en la cuenta de cheques, etc. 

2.- A cada cuenta se le destinará una hoja separada por la mitad, como sigue: 

Nombre de la cuenta 
- Al espacio izquierdo se le llama debe y a la suma de las cantidades anotadas en este espacio se le llama movimiento deudor. -...
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