guia de contabilidad

GUIA DE CONTABILIDAD BASICA

I CONCEPTO, UTILIDAD, FUNCION.

1.1 Concepto:

Es el arte, ciencia, interpretación y métodos utilizados para registrar y sintetizar las transacciones que afectan a la situación financiera de una empresa u organización.

Es el arte, práctica y trabajo consistente en el registro sistemático para representar las operaciones de la empresa y proporcionar a ladirección de la misma, los medios de controlar sus movimientos y resultados.

1.2 Esquema de representación entre empresa, contabilidad y decisiones:





















1.3 Funciones de la contabilidad:

Función histórica:

Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa u organización, porejemplo: La anotación de todos los cobros y pagos que se van realizando, por orden de fecha, etc.

Función estadística:

Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio; por ejemplo: El cobro de Q 10,000 en efectivo, da lugar a un aumento de dinero en la empresa, que esta deberá contabilizar.Función económica:

Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto; por ejemplo: El análisis de a qué precios se deben hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia.

Función financiera:

Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la empresa; por ejemplo: Ver con que dinero cuenta la empresa; conocer los plazosde cobro de los clientes y los compromisos de pago con los acreedores para poder en todo momento disponer de dinero con qué hacer frente a los pagos comprometidos y evitar la situación anormal de los negocios llamadas suspensión de pagos.

Función fiscal:

Es el saber cómo le afectan las disposiciones fiscales mediante las cuáles se fija su contribución a las cargas públicas. O sea conocertodos los impuestos.

Función legal:

Conocer los artículos del código de comercio y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de la actividad de la misma.

1.4 Usos según las funciones:

Para el que está en la Directiva:

a) Puede controlar el desarrollo, aumento o disminución de las operaciones de loprogramado en la empresa u organización.

b) Le sirve para saber el resultado final o parcial de su gestión.

c) Le sirve para informar a los asociados sobre la situa­ción financiera de la empresa u organización.

Para el Asociado:

a) Saber en qué forma o en qué se ha invertido o gastado el financiamiento recibido.

b) Si de acuerdo a los resultados de la empresa, deben seguir con lasactividades o servicios y proponer la modificación según lo más conveniente tanto para la empresa y los asociados.

c) Para saber cómo actúan las personas elegidas como Directores.






d) Para saber el resultado de un período de trabajo.

e) Conocer si compraron algún terreno, edificio, vehículo, mercadería.

Para el Gerente o Administrador:

a) Para la determinación de costosy elaboración de presu­puesto.

b) Para verificar y orientar la marcha del negocio.

c) Para tomar decisiones sobre la conveniencia e inconveniencia de inver­tir en nuevos negocios o proyectos.

1.5 Ventajas y desventajas:

1.5.1 Ventajas


1.5.2 Desventajas


II DOCUMENTOS EN QUE SE FUNDAMENTAN LOS REGISTROS CONTABLES

2.1 Documentos de Ingresos

2.1.1 Recibo de ingresos:Deben ser autorizados por INGECOOP o RENTAS INTERNAS, no debe cobrarse IVA.
Debe extenderse por el ingreso de: aportaciones obligatorias, aportaciones adicionales (apalancamiento), abono de préstamos, cuota de sostenimiento, ahorros, abono cuentas por cobrar (clientes), otros.

Ejemplo del recibo de ingresos: (Anexo No. 1)

2.1.2 Factura:

Autorizadas en DRI, debe cobrarse IVA....