Guia De Estudio

PLANER BUYER COMPRAS
El Departamento de Compras
Responsabilización para determinar la mejor compra
Clasificación de las compras
Selección y relaciones con el proveedor
Evaluación de proveedores.
Generalidades
Es por eso de la importancia del Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar lafunción tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.
Responsabilización para determinar la mejor compra.
El acto de comprar es uno de los mas antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedras el es ocurrió intercambiar una cosa con otra(o mejor conocido como trueque),por lo que nacen las compras y las ventas.
Alrededor de los años ochenta la administración y control decompras maduró
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido con la cantidad y la calidad requerida y a un precio adecuado.
Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción
Compras debe proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de laorganización.Podemos decir que el departamento de compras es el eslabón entre una compañía y sus proveedores.
La importancia del sistema de compra señala Peter F. Drucker cuando dice:´La clave de la mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador.¨



El comprador industrial tiene que conocer, naturalmente, su propio negocio, tiene que saber en que forma el producto o suministro queestá comprando contribuirá a los resultados finales de su empresa.
Debe conocer a la perfección la estructura y la situación económica de la industria y del proveedor.
El agente de compras, tiene que ser uno de los agentes mas preparados de su compañía.que entienda lo suficiente y con bastante detalle sobre diseño, ingeniería, producción, mercadotecnia, y sobre las demás funciones relacionadas.áreas en las cuales los gerentes de compras están fuertemente involucrados:
-Solicitudes de adquisición: (revisar las solicitudes de acuerdos con las necesidades, presupuesto, y fuentes del vendedor).
-Solicitud y evaluación de propuestas: (pedir cotizaciones)
-Análisis de proveedores: (evaluar a los proveedores).
Proceso de negociación.
-Ejecución, implementación y administración de contratos-Flujo de materiales
-Consideraciones para mejorar las compras
-Relaciones externas e internas
-Aspectos administrativos , etc.
La función de compras con otras áreas de la empresa
Compras ---Finanzas:
--Mantener bajo los costos de funcionamiento
Compras---Proveedores:
--Crear un clima de buena voluntad
--Mantener una buena selección de proveedores
Compras---Producción---Ingeniería
La principal meta,puede ser tal ves, el factor “comprar o hacer”.
En ocasiones compras sugiere ideas sobre artículos ya fabricados y recomienda que se compren a proveedores especializados.


Compras---Departamento Legal”
Requiera metas cuidadosas con respecto a requisiciones, facturas, rechazos, créditos, cancelaciones etc. Así como descripciones de diversas clases de contratos, cuando deben usarse como debenprepararse etc.
Compras ---Mercadotecnia
La información que proporciona el sistema de mercadotecnia al sistema de compras, indicara hasta que punto es posible comprar por adelantado.
Elementos esenciales de una buena compra
Precio
Calidad
Cantidad o volumen
Condiciones de entrega
Condiciones de pago
Servicios de postventa.
PRECIO: En ocasiones estará restringido a políticas de precios de losproveedores como por ejemplo:
Precios por volumen de compras
Precios por la introducción de nuevos productos. (promociones, descuentos etc.)
Precios especiales o únicos (ventas al gobierno)

CALIDAD: Al solicitar cotizaciones a los proveedores se describa en forma completa todas las cualidades de los materiales (marca, modelo, características físicas o químicas, resistencia, composición y peso)...