Guia Exce Basica

GUIA DE RESPASO DE EXCEL 2010

Indicaciones: Resolver en un documento de Word 2010, cada una de las siguientes interrogantes

1/ ¿Qué es un libro?

Libro de Excel
En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también esconocido como un libro.






2/ ¿Qué es una hoja de cálculo?
Hojas de un libro u Hoja de cálculo
Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formadopor una o más hojas.


3/ ¿Qué es una celda?
Celdas
Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.

Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así queno olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.

4/ ¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas


5/¿Cuál es ladiferencia entre una fórmula y una función?

Una FÓRMULA es un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos, con los datos que elegimos en la hoja de cálculo.
Los elementos que Excel maneja para una fórmula son:
1. Operadores: +, -, *,/,…
2. Funciones: En el ejemplo anterior se presenta la función RAIZ y PROMEDIO.
3. Referencias: Es el nombre de las celdas implicadas en el cálculo, en esteejemplo C4, A2:A7.
4. Constantes: Son los valores incluidos dentro de la fórmula que no cambian, en el ejemplo ser observa el 10 y el 5.
Ahora, una FUNCIÓN es una fórmula predefinida por Excel. Al igual que una fórmula utiliza un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos. Puedes ingresar datos y valores de acuerdo a una estructura previamente fijada por Excel e inicia con el signo igual (=).Peso esta siempre matiene la forma
=NOMBRE_FUNCION()

Los elementos de una función en Excel son:
1. Nombre de la función: En este caso PROMEDIO o cualquier otro nombre con el que Excel identifique sus funciones.
2. Estructura: Después del nombre de la función se deben introducir paréntesis (uno que abre y otro que cierra) y dentro de los paréntesis van los argumentos de la función.
3.Argumentos: Son todos los valores que escribamos dentro de los paréntesis, estos pueden ser de texto, numéricos, referencias, etc…
4. Herramienta de información: Cada vez que estés trabajando con una función, Excel en automático te va a desplegar un recuadro con información sobre la función que estás utilizando. Despliega desde para qué sirve hasta el orden en que van los argumentos.
Cabe aclarar quesi no ingresas los argumentos de manera adecuada en una fórmula o en una función, Excel te dará como resultados valores erróneos y no esperados. De esta manera es como Excel maneja las fórmulas y las funciones para llevar a cabo cálculos precisos, rápidos minimizando la complejidad de las operaciones.


6/ ¿Qué tipo de plantillas se encuentran disponibles en Excel 2010?
Encontramos:
-Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas plantillas utilizadas. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la derecha.
- Plantillas de ejemplo contiene varias plantillas ya listas para su utilización, que vienen incluidas con la instalación de Excel 2010. Algunos ejemplos son: Informe de gastos, Hoja de asistencia, Informe de ventas,...