Guia Foco

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIÓN DE HSE
ECP-DHS-G-043

Elaborado
19/04/2013

Versión 2

CONTENIDO

1.

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2

2.

GLOSARIO..................................................................................................................... 2

3.

DESARROLLO ................................................................................................................. 3

3.1

Fase de Planeación .......................................................................................................... 4

3.2

Fase de Selección o Pre Contractual................................................................................. 31

3.3

Fase de Ejecución .......................................................................................................... 32

3.4

Fase de Finalización o Post Contractual ............................................................................. 35

3.5

Roles y Responsabilidades.............................................................................................. 35

3.6

Otras Consideraciones. .................................................................................................. 43

3.7

Periodo de Transición ..................................................................................................... 44

Plantilla 012
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GESTION DECONTRATISTAS – FOCO HSE
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIÓN DE HSE
ECP-DHS-G-043

Elaborado
19/04/2013

Versión 2

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y directrices que se deben aplicar para la Gestión HSE (Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) de Contratistas, en los procesos de selección que
tramite y en los contratos que celebre ECOPETROL S.A. encalidad de contratante de bienes y servicios,
de manera que se asegure una adecuada y consistente planeación, selección, ejecución y terminación
de la relación contractual, implementando un sistema de control idóneo que elimine los incidentes en
HSE asociados a las actividades encargadas a los Contratistas.
La presente guía, establece los requisitos de HSE a considerar en cada fase del procesode contratación
(planeación, selección de contratista, ejecución, terminación y liquidación del contrato), en función de
los riesgos que se encuentren asociados a las actividades de ejecución del objeto y alcance del
contrato, con el fin de garantizar:






Una planeación seria, oportuna y completa, que sea consciente de los riesgos en HSE a que están
expuestos el personal, el medioambiente, las comunidades del área de influencia y las
instalaciones, con ocasión de la ejecución del futuro contrato.
La inclusión, en las bases del proceso de selección de contratistas, de requerimientos en HSE
generales y específicos, según el calificativo de riesgos que aplique, direccionados a la excelencia
en las operaciones de la Empresa; así como la verificación de su cumplimientoíntegro durante
todas las actividades contractuales a ser desarrolladas.
Evaluación y seguimiento al desempeño HSE de las empresas contratistas, estableciendo las
medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la gestión en HSE encontradas
durante la ejecución del contrato.
La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en HSE
por parte...