Guia Para La Elaboración De Informes Ténicos

INTRODUCCION

Estamos en la era de los informes técnicos. Desde los primeros años de la Segunda Guerra mundial, la difusión de las informaciones técnicas por medio de comunicados ha crecido a un ritmo cada vez más acelerado. Hasta hoy, tanto los científicos como los administradores, ingenieros, economistas, psicólogos y otros profesionales, hombres y mujeres, han llegado a aceptar el simplehecho de que constantemente deben escribir informes, como una herramienta primordial para lograr el éxito en las comunicaciones.


Este informe es útil tanto para hombres y mujeres que preparan informes sobre cualquier actividad a la que se dediquen, ya que los principios no varían, sea que se redacte un informe administrativo, un informe a un cuerpo edilicio, a un consejo de directores deun banco, o cualquier otro tipo en el que se presente información útil. El principal objetivo es ayudar al redactor a lograr la eficiencia y la eficacia de sus informes profesionales.


LA COMUNICACIÓN. IMPORTANCIA Y CONCEPTO
Tan importante es hoy la comunicación, que precisamente muchos de los males que se advierten en la sociedad, pueden atribuirse a haberla subestimado durante tantotiempo.

No es extraño pues que se haya puesto de moda la palabra “comunicación”. Es a tal punto esencial, que el éxito en la vida depende de la capacidad para comunicar ideas y sentimientos, para provocar determinadas reacciones en los demás, a la vez de acoger, apreciar y recibir las comunicaciones - orales y escritas - de otros emisores.

Comunicar significa transmitir mensajes que debenser comprendidos y recordados. Esta definición, un tanto elemental si se quiere, lleva a la conclusión que la comunicación tiene dos fases inseparables: transmitir y recibir. Siempre que se transmite un mensaje ha de hacerse para provocar una respuesta adecuada.

Elementos de la Comunicación
La Comunicación es un acto social, mediante el cual se transmite o se intercambia información. De ahíque podamos señalar como componentes del proceso comunicativo los siguientes:

1. El emisor y el receptor o destinatario.
2. El mensaje que se transmite.
3. El mensaje, a su vez, está constituido por:
• El canal, que es el soporte físico constituido por la voz humana, la escritura, el teléfono, la radio, la televisión, etc.
• El código, que es el sistema de señales previamente convenidaspara poderse entender. Esta constituido por todos los signos utilizados para la confección del mensaje. La acción que realiza el emisor de escoger, entre las unidades de su código, las que son adecuadas para formar el mensaje que desea transmitir, se llama codificación.

Proceso de la Comunicación

Tipos de Comunicación
Aunque existen diversos sistemas de comunicación, que incluyen laneurolingüistica (visual, auditiva, sinestésica: besos y caricias, el lenguaje matemático, el lenguaje de la lógica formal, etc.); interesa fundamentalmente: la comunicación oral y la comunicación escrita.

Las comunicaciones habladas son aquellas que se realizan a través de la palabra. Estas comunicaciones son captadas. Recibidas e interpretadas por medio del oído. Se entiende entonces, porcomunicación escrita, aquellas que transmiten un mensaje que habrá de ser percibida por el oído.

La principal diferencia entre ambos medios de expresión radica en que el lenguaje de la comunicación oral es articulado; es decir, formado por signos sonoros o fonemas, mientras que el lenguaje escrito se sirve de grafismos (letras, signos de puntuación, etc.)

LA REDACCION
La expresión escrita lograsus propósitos comunicativos mediante el arte de redactar. Redactar, que etimológicamente significa poner en orden, consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados. Su propósito es combinar palabras, frases, oraciones, cláusulas, párrafos y textos, para vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso, capaz de ser debidamente...