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PLANEACIÓN Y GERENCIA ESTRATEGICA

Código: 1D-PGE-P10
Versión: 2

Procedimiento para la Identificación y
Evaluación de Aspectos Ambientales

Vigencia desde:
19 de Agosto de 2011

1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo del Procedimiento
Identificar, cuantificar, evaluar y registrar los aspectos Ambientales generados en el desarrollo de las
actividades y servicios prestados por laSecretaria Distrital de Gobierno e identificar los aspectos cuyos
impactos son significativos.

Alcance
Se aplica a todas las instalaciones o sedes de la Secretaria Distrital de Gobierno. Inicia con la
identificación de actividades realizadas en una instalación de la Entidad, continúa con la identificación de
aspectos e impactos ambientales, su evaluación y termina con el procedimiento de controloperacional.

Políticas de Operación
1. La identificación de aspectos ambientales debe realizarse en conjunto con el equipo técnico del
Sistema Integrado de Gestión y los coordinadores o responsables administrativos de las sedes
respectivas.
2. El Formato de Información y Seguimiento de la Secretaria Distrital de Ambiente es la herramienta,
que debe ser utilizada para el registro de losaspectos e impactos ambientales de la entidad
identificados, analizados y evaluados.
3. Los tiempos establecidos para la ejecución de las actividades de la realización de los productos
y/o prestación de los servicios asociados a este procedimiento se definirán de acuerdo con lo
enunciado, así:
•

4.

5.

6.

7.

Legales, según sea el caso: Quejas, reclamos y manifestaciones: 15 días;derecho de
petición de información: 10 días; consultas: 30 días

Nota: Cuando los tiempos de las actividades desarrolladas obedezcan a una normativa
específica, se establecen en la descripción de actividades que hace parte del presente
documento.
Toda comunicación oficial y/o documento asociado al presente procedimiento, debe efectuarse a
través del aplicativo de gestión documental (AGD)vigente y adoptado en la Secretaría Distrital de
Gobierno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el subsistema de gestión
documental.
Las salidas generadas en este procedimiento, aportan al logro de los objetivos y metas
formulados para la gestión de los procesos que tengan metas ambientales establecidas y que se
encuentran formulados en los planes vigentes.
Los controles a losriesgos asociados al presente procedimiento se encuentran establecidos en la
matriz de riesgos de los procesos que tengan riesgos ambientales asociados, los cuales buscan
gerenciar el riesgo en todos los ámbitos de la gestión institucional que afecten la misionalidad y la
gestión administrativa. Estos son gestionados de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
manual de gestión del riesgo.Los registros de carácter obligatorio son los que se encuentran contemplados en la descripción
del procedimiento, por lo que los instructivos incluidos en el presente procedimiento se
constituyen en una guía, ya que dependiendo del evento o actividad algunos de los pasos no se
deben surtir.

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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tantose considera “Copia no Controlada. La versión
vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”

PLANEACIÓN Y GERENCIA ESTRATEGICA

Código: 1D-PGE-P10
Versión: 2

Procedimiento para la Identificación y
Evaluación de Aspectos Ambientales

Vigencia desde:
19 de Agosto de 2011

Normatividad y/o Documentos Asociados

1. Ver normograma.
2. Verlistado maestro de documentos externos.
Glosario
ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios que puede interactuar
con el medio ambiente. Los aspectos ambientales son causas de la contaminación ambiental.
ASPECTO MEDIOAMBIENTAL SIGNIFICATIVO: Elemento de las actividades, productos o servicios
de una organización que provoca un mayor impacto medioambiental que el resto...