GUIA WORD
Páginas: 15 (3556 palabras)
Publicado: 21 de octubre de 2015
Uso de Word
Objetivos
Al terminar este manual de instrucción usted podrá:
• Definir el concepto de tabla de contenido
• Trabajar con los estilos de texto
• Crear y actualizar una tabla de contenido
• Insertar encabezados (headers) y pies de páginas (footers)
• Insertar números de páginas y modificar los formatos
• Eliminar números de la primera página
• Dividir un documento ensecciones • Centralizar un documento verticalmente
Introducción
La versión 2013 de Word es creada por la compañía Microsoft y se encuentra en cualquiera de los
paquetes de Office 2013. Una interface sumamente interactiva es la característica principal que
hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones anteriores pero con más accesibilidad que antes.
Los menús del programa sonmostrados por pestañas. Cada una de éstas contiene una cinta de
opciones llamada Ribbon, la cual están seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario.
Trabajando con estilos de texto
La función de estilos en el texto (Styles) ha existido desde Office 97. No obstante, hoy día se ha
dado más a conocer por la gran ayuda que ofrece al crear las tablas de contenido en undocumento.
Word dispone de unas series de estilos para diferentes textos escritos en el documento, tales como:
títulos, subtítulos, bosquejos, encabezados, listas, citas, entre otros. En adición, se pueden crear estilos personalizados, los cuales podemos utilizar en cualquier texto del documento y utilizarlos
para crear la tabla de contenido, si así se desea.
Aplicar estilos al texto
Paraaplicar estilos al texto de un documento:
1. 2.
3.
Seleccione el texto que desea aplicar el estilo.
De la pestaña inicio, identifique el grupo estilos. Aquí se encuentra la galería estilos rapidos, que contiene los estilos más utilizados en el documento abierto.
Haga clic en la flecha mas para ver toda la galería de estilos más frecuentes y haga clic en el estilo deseado para aplicarlo al textopreviamente seleccionado.
Manual de instrucción de Microsoft Word 2013: Uso intermedio
Si desea ver la lista de todos los estilos disponible en el documento, haga clic en la flecha mas opciones y haga clic para seleccionar y aplicar el estilo deseado. Posteriormente, puede cerrar el panel de estilos.
Ilustración 1
Crear un nuevo estilo
En ocasiones deseamos que ciertotexto en el documento tenga el mismo formato, como por
ejemplo: color rojo, letra 14, fuente Time New Roman, espaciado 10 puntos antes y después de cada párrafo. Para aplicar estas propiedades en diferentes partes del contenido del documento tomaría mucho tiempo, por lo que crear un estilo ayudará a maximizar el tiempo y evitar posibles errores al omitir alguna propiedad.
Otra de las ventajas quese obtienen al crear estilos de texto es que al modificar las propiedades del estilo, todo el texto que tiene aplicado dicho estilo se podrá actualizar automáticamente.
De forma predeterminada, al crear un estilo, solo será visible y lo podrá utilizar en el documento
donde fue creado. Automáticamente se cree, se añadirá en la lista de estilos y en la galería Styles.
Para crear un nuevoestilo:
1.
2.
3.
4.
5.
Coloque el punto de inserción en el texto del documento que tiene el formato que desea crear como nuevo estilo.
Del grupo estilos, en la pestaña inicio, haga clic en el botón mas opciones. El programa
le abrirá el panel estilos que contiene una lista con todos los estilos creados y disponibles en ese documento.
Haga clic en el botón New Style. Le aparecerá elcuadro de diálogo Create New Style
from Formatting, donde podrá modificar las propiedades y formatos del estilo que desea crear.
En el encasillado Name, escriba un nombre que identifique el estilo. Se recomienda que sea solo una palabra.
Si desea, puede modificar las propiedades de estilo y/o el formato. Posterior a esto, haga clic en el botón OK para guardar el estilo y añadirlo en la...
Objetivos
Al terminar este manual de instrucción usted podrá:
• Definir el concepto de tabla de contenido
• Trabajar con los estilos de texto
• Crear y actualizar una tabla de contenido
• Insertar encabezados (headers) y pies de páginas (footers)
• Insertar números de páginas y modificar los formatos
• Eliminar números de la primera página
• Dividir un documento ensecciones • Centralizar un documento verticalmente
Introducción
La versión 2013 de Word es creada por la compañía Microsoft y se encuentra en cualquiera de los
paquetes de Office 2013. Una interface sumamente interactiva es la característica principal que
hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones anteriores pero con más accesibilidad que antes.
Los menús del programa sonmostrados por pestañas. Cada una de éstas contiene una cinta de
opciones llamada Ribbon, la cual están seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario.
Trabajando con estilos de texto
La función de estilos en el texto (Styles) ha existido desde Office 97. No obstante, hoy día se ha
dado más a conocer por la gran ayuda que ofrece al crear las tablas de contenido en undocumento.
Word dispone de unas series de estilos para diferentes textos escritos en el documento, tales como:
títulos, subtítulos, bosquejos, encabezados, listas, citas, entre otros. En adición, se pueden crear estilos personalizados, los cuales podemos utilizar en cualquier texto del documento y utilizarlos
para crear la tabla de contenido, si así se desea.
Aplicar estilos al texto
Paraaplicar estilos al texto de un documento:
1. 2.
3.
Seleccione el texto que desea aplicar el estilo.
De la pestaña inicio, identifique el grupo estilos. Aquí se encuentra la galería estilos rapidos, que contiene los estilos más utilizados en el documento abierto.
Haga clic en la flecha mas para ver toda la galería de estilos más frecuentes y haga clic en el estilo deseado para aplicarlo al textopreviamente seleccionado.
Manual de instrucción de Microsoft Word 2013: Uso intermedio
Si desea ver la lista de todos los estilos disponible en el documento, haga clic en la flecha mas opciones y haga clic para seleccionar y aplicar el estilo deseado. Posteriormente, puede cerrar el panel de estilos.
Ilustración 1
Crear un nuevo estilo
En ocasiones deseamos que ciertotexto en el documento tenga el mismo formato, como por
ejemplo: color rojo, letra 14, fuente Time New Roman, espaciado 10 puntos antes y después de cada párrafo. Para aplicar estas propiedades en diferentes partes del contenido del documento tomaría mucho tiempo, por lo que crear un estilo ayudará a maximizar el tiempo y evitar posibles errores al omitir alguna propiedad.
Otra de las ventajas quese obtienen al crear estilos de texto es que al modificar las propiedades del estilo, todo el texto que tiene aplicado dicho estilo se podrá actualizar automáticamente.
De forma predeterminada, al crear un estilo, solo será visible y lo podrá utilizar en el documento
donde fue creado. Automáticamente se cree, se añadirá en la lista de estilos y en la galería Styles.
Para crear un nuevoestilo:
1.
2.
3.
4.
5.
Coloque el punto de inserción en el texto del documento que tiene el formato que desea crear como nuevo estilo.
Del grupo estilos, en la pestaña inicio, haga clic en el botón mas opciones. El programa
le abrirá el panel estilos que contiene una lista con todos los estilos creados y disponibles en ese documento.
Haga clic en el botón New Style. Le aparecerá elcuadro de diálogo Create New Style
from Formatting, donde podrá modificar las propiedades y formatos del estilo que desea crear.
En el encasillado Name, escriba un nombre que identifique el estilo. Se recomienda que sea solo una palabra.
Si desea, puede modificar las propiedades de estilo y/o el formato. Posterior a esto, haga clic en el botón OK para guardar el estilo y añadirlo en la...
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