GuiaRapida ControlDeInventario ActivosFijos OCTUBRE NUEVO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE ACTIVOS FIJOS

GUÍA RÁPIDA
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
EN PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE ACTIVOS FIJOS

GUÍA RÁPIDA
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
EN PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA

INTRODUCCIÓN
La presente guía tiene como propósito orientar y facilitar a losresponsables del
Activo Fijo en los planteles de Educación Básica, en el registro, manejo y control de
los bienes muebles propiedad de la Secretaría de Educación y Cultura y/o Servicios
Educativos del Estado de Sonora.
Aquí se dan a conocer los procedimientos vigentes para los trámites básicos como
Altas, Bajas y Transferencias de mobiliario, así como los formatos indicados para
cada uno de estostrámites y una serie de respuestas a preguntas básicas relacionadas
con el tema.
Es de suma importancia que todos los movimientos sean llevados a cabo en Tiempo
y Forma, evitando con esto posibles observaciones en auditorias futuras.
Para cualquier aclaración, duda o comentario al respecto estamos a su disposición
en la Subdirección de Activos Fijos, con domicilio en Cerrada Hurtado Bodega
10-E,Col. El Llano, con tel. 662-1-62-20-21 o bien por correo electrónico a
inventarios@sec-sonora.gob.mx

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S E C R E TA R Í A D E E D U C AC I Ó N Y C U LT U R A

S U B D I R E C C I Ó N

D E

A C T I V O S

F I J O S

PREGUNTAS BÁSICAS
1. ¿Qué es un Inventario?
Es un registro, censo, relación, conteo o clasificación de los diferentes artículos con
los que se cuentan, de los cuales debemos tomarsus características individuales
para su fácil ubicación y reconocimiento.
2. ¿Qué es la Cédula Censal?
Es el documento en el que se concentra el registro total del inventario de los activos
fijos asignados al Centro de Trabajo.
3. ¿Qué es un Activo Fijo?
Lo podemos definir como los elementos del patrimonio necesarios para el
desarrollo de las actividades de cada Centro de Trabajo, tales comoterrenos,
edificios, medios de transporte, maquinarias, equipos informáticos, mobiliario, etc.
4. ¿Qué bien debo de inventariar?
Para decidir si un bien debe o no ser inventariado podemos basarnos en los
siguientes puntos:
· Que su costo sea igual o mayor a $500.00, incluido el IVA
· Que su vida útil sea por lo menos de un año.
· Que no sea una refacción o componente, excepto en el caso de motores devehículos.
· Que no sea un consumible.
· Aquellos bienes que no reúnan estos requisitos, pero por su utilidad y aplicación
en el servicio pueden ser reportados para su alta en el inventario.
5. ¿Quién es el responsable del inventario?
El responsable inmediato es el Director del Plantel y en caso que en un Centro de
Trabajo no se cuente con el Titular será el Supervisor de Zona.
6. ¿Cómo mantengoactualizado el inventario?
Realizando cada 6 meses la verificación del mismo, elaborando todos los
movimientos de altas, transferencias, bajas, etc., reportando a la Subdirección de
Activos Fijos, estos cambios para ser operados en el sistema de inventarios.
7. ¿Qué hago con el mobiliario en mal estado?
Cuando en el Centro de Trabajo existe mobiliario o equipo en mal estado físico, que
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por sus cualidades técnicas no resulte útil o funcional o que ya no se requiera para el
servicio al cual se destinó, deberá elaborar un Acta Administrativa de Baja de Bienes
muebles Obsoletos e Inservibles, anexando la solicitud de Activos para Baja
Definitiva.
La solicitud de baja solamente será aceptada si losbienes muebles se encuentran
físicamente en el plantel y que estén registrados en la cédula censal.
· Es de suma importancia que los bienes permanezcan en el centro de trabajo hasta
llevar a cabo el proceso completo y la autorización del H. Consejo Directivo de
los Servicios Educativos del Estado de Sonora y en caso de ser bien Estatal la
autorización será por parte del personal de la Comisión...