guias de despacho

Factura y Guía de Despacho
Curso : 4°A
Fecha : 27.04.2006
Fundamentacion
Sabrán ustedes que este mundo del comercio esta lleno de transacciones, negociaciones y un sin fin de
actividades que dicen relación con el tema, portal razón se ha decidido brindar información para que todo
aquel que lea este informe, ya sean alumnos de cursos inferiores o los propios compañeros conozcan algunosdocumentos mercantiles.
En esta ocasión se presentan dos tipos de documentos, los cuales son la factura que una ce sus características
es que una cuenta detallada de las mercancías compradas y vendidas. Y la guía de despacho, la cual sirve
como amparo al transcurrir las mercaderías, desde que salen del lugar de venta hasta llegar a su destino, estos
documentos son de mucha utilidad para elcomerciante ya que sirven como respaldo de los bienes que este
comercia. Se conocerán aquí los conceptos básicos que se relacionan con tales documentos, como los son sus
definiciones, sus estructuras, todas las partes que lo componen, sus flujos y su destino.

Toda la información se hará del punto de vista del departamento de producción que existe dentro de una
organización o empresa.
ObjetivoGeneral
Conocer y brindar información acerca de los conceptos, definiciones, movimientos y flujos que dicen relación
con una guía de despacho y una factura.
Objetivos Específicos
Dar a conocer la estructura de la factura y la guía de despacho.
Dar a conocer información acerca del tema.
Dar a conocer los conceptos que dicen relación con el tema.
Guía de Despacho
Es el documento queacompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio
de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen
bienes que no importan venta.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o
compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías enuna empresa cuando se efectúa el
inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por
ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibición de estos documentos para evitar el
transporte de mercaderías robadas o de dudoso origen.
La guíade despacho solo contiene indicación de cantidad, artículos y precio unitario, solo en algunos casos
lleva columna total y por lo general no se suma.
La guía de despacho debe contener los siguientes datos:
Nombre y dirección del vendedor.
Numero de RUT del vendedor.
Giro de negocio.
Nombre y Dirección del comprador.
Dirección, es decir, lugar de entrega.
Fecha de envió.Fecha de entrega.
Detalle completo de la mercadería que se traslada, con indicaciones de unidades, peso, el nombre y
las características de la mercadería.

Algunas características que tienen las guías de despacho:
Sirven de testigo y guía para confeccionar las facturas.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos internos, antes de ser
enviadas.

Una guía dedespacho puede convertirse en factura siempre y cuando se realice el desglose del IVA,
precio neto y total.

En los trabajadores de bienes para su reparación de un lugar a otro del mismo emisor que no importen
venta podrá omitirse el valor unitario, conocer en forma clara y detallada el motivo.


Emisión de una Guía de Despacho
Requisitos de emisión:
Emitirse en triplicado, debiendo eloriginal y el triplicado acompañar a los bienes corporales muebles
que se trasladan con motivo de una venta, de una convención asimilada a venta, de una prestación de
servicios o por traslados que no constituyan ventas. El duplicado deberá conservarlo el emisor, en su
poder, a objeto de proceder posteriormente a la facturación de la operación, cuando corresponda.
Debe cumplir con los...