Guìa bàsica de formulaciòn de proyectos administrativos

GUÌA BÀSICADE FORMUL ACI ÒN DE PR OY E C T OS A D M I N I S T R AT I V OS

MARCO A. CRESPO

Guía básica de formulación de proyectos administrativos

Caracas, septiembre de 2010

GUÌA BÀSICA DE FORMULACIÒN DE PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Caracas, septiembre de 2010. Edición mimeografiada del autor. Mucho cuidado tuvo el autor en la edición de esta obra. No obstante, es posible que existanproblemas de digitalización o de impresión. En cualquiera de estas hipótesis, rogamos a nuestros lectores participarlo a la dirección electrónica señalada, para corregir el error. E-mail: macjuliove@gmail.com

Contenido Prefacio. PARTE I Aspectos básicos. ¿Qué es un proyecto? ¿Cuál es el ciclo de vida de un proyecto? Identificación. Formulación. Ejecución-seguimiento. Evaluación. ¿Qué es unaorganización? ¿Qué se entiende por administración? ¿Qué se entiende por proceso administrativo? ¿Qué es el Marco Lógico? ¿Cuáles son las fases del Marco Lógico? ¿Cómo se interrelacionan el ciclo del proyecto, el Marco Lógico y el proceso administrativo? Parte II Explicación de cada una de las fases del ciclo del proyecto y su relación con las fases del Marco Lógico. I. Identificación del proyecto.A. Identificación del problema. ¿Qué es un problema? ¿Cómo se enuncia correctamente un problema? ¿Cuáles son las fallas más comunes en la identificación de problemas? ¿Cómo se determinan los problemas? ¿Cuáles son las técnicas más usuales para obtener la información para el diagnóstico administrativo? B. Análisis de involucrados o partes interesadas. C. Análisis de problemas. ¿Cómo se identificanlas causas del problema central? ¿Cómo se seleccionan y justifican las causas relevantes? ¿Cómo se identifican los efectos? ¿Cómo se seleccionan y justifican los efectos más relevantes? ¿Cómo se agrupan y jerarquizan los efectos? ¿Cómo se construye un árbol de problemas? D. Análisis de objetivos. 1. Objetivo general. 2. Objetivos específicos. ¿Cómo se determinan las consecuencias positivas o finesque se generan cuando se alcance el objetivo central? ¿Cómo se identifican los medios para alcanzar el objetivo central? ¿Cómo se construye el árbol de objetivos? II. Formulación del proyecto. A. Beneficiarios ¿Para quién? B. Análisis de alternativas. C. Clasificación de las actividades o acciones. v 1 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 5 6 7 9 9 9 9 10 11 11 13 15 16 17 17 18 18 19 20 21 21 22 22 23 23 23 24 24iii

D. Selección de la alternativa óptima. E. Análisis FODA. F. Estructura analítica del proyecto (EAP). G. Diseño de la Matriz del Marco Lógico (MML). H. Resumen narrativo de objetivos. I. Indicadores. ¿Qué es un indicador? ¿Qué funciones cumplen los indicadores? ¿Cómo se expresan los indicadores? ¿Cuáles son los requisitos de un buen indicador? ¿Cómo se clasifican los indicadores? ¿Cuálesson los tres atributos de un indicador? ¿Cómo se seleccionan los indicadores? J. Fuentes o medios de verificación. K. Supuestos. L. Lógica de un proyecto. 1. Lógica vertical. 2. Lógica horizontal. M. Cronograma de actividades. N. Presupuesto. III. Ejecución-seguimiento del proyecto. IV. Evaluación del proyecto. ¿Qué se evalúa? ¿Cómo se controla y evalúa? Apéndices. I. Fundamentación del diagnósticointegral bajo la visión de sistemas. II. Requisitos para la presentación de un proyecto. III. Glosario Bibliografía.

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Prefacio El presente documento tiene como propósito servir de guía instrumental de trabajo, para la conceptualización, diseño y evaluación de proyectos vinculados con los órganos yentes que conforman la estructura organizativa del Estado venezolano, que deberán poner en práctica los estudiantes de la asignatura Análisis y Ejecución de los Procesos Administrativos en Distintas Organizaciones, que se dicta en el Trayecto I, del Programa Nacional de Formación en Administración, del Colegio Universitario de Caracas. La unidad curricular comprende tres áreas de saberes:...