Guía de archivo


GUÍA PARA
EL
ARCHIVO
ELABORADO POR
P.T. GERARDO JESÚS MORALES VEGA
1.- DIVISIÓN DE LAS PÓLIZAS.
Las pólizas se dividen en dos bloques:
Las de ICACC que son las que tienen que ver conpago a proveedores.
Las de ICAPRIN que son las que tienen que ver con pagos a empleados.
2.- TIPOS DE PÓLIZAS.
En ICACC hay las siguientes pólizas:
POE (Póliza de egresos) contiene losdocumentos que comprueban los pagos hechos a proveedores por conceptos de compras o servicios adquiridos por la empresa.

PCP (Póliza de cuentas por pagar) contiene los documentos que acreditan las deudasque tiene la empresa con proveedores o prestadores de servicios.

POD (Póliza de diario) contiene los documentos de todas las operaciones que no implican la entrada de dinero al banco a través deuna ficha de depósito, ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

POA (Póliza de almacén) contiene los documentos que acreditan las entradas y salidas de almacén.

PON (Póliza denómina) contiene la información global de la nomina de ICAPRIN para enviar la a ICACC.

POI (Póliza de ingresos) contiene los documentos que acreditan el envío de remesas por parte de matriz a la obra,así como todos los depósitos hechos a la cuenta de la misma.
En ICAPRIN hay las siguientes pólizas:
POE (Pólizas de egresos) contiene los documentos que comprueban los pagos hechos a losempleados por concepto de liquidaciones; así como los pagos de servicios como: agua, luz, teléfono, renta, IMSS, etc.

PCP (Póliza de cuentas por pagar) contiene las órdenes de pago por concepto deliquidaciones, cuotas obrero-patronales, IVA y otros.

POD (Póliza de diario) contiene la información de transacciones, IVA acreditable, aplicación de impuestos, pago de comedor, reporte de cuotassindicales, la información detallada de la nomina semanal de los empleados y obreros.

PON (Póliza de nómina) contiene la información global de los descuentos y percepciones de los trabajadores.

POI...