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GUÍA

del Registro Mercantil
Cómo constituir y matricular
una sociedad

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INFORMACIÓN GENERAL

¿Qué es una sociedad?
Una sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinadaactividad, con el fin de repartirse entre sí
las utilidades obtenidas por la empresa. Es posible constituir sociedades de único socio o accionista (unipersonal), bajo las
figura de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
Las sociedades pueden constituirse mediante escritura pública o documento privado y forman una persona jurídica
independientes de sus asociados. Las sociedades que seconstituyan se deben matricular en la cámara de comercio con
jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se deberá inscribir en el Registro Mercantil
correspondiente.
¿Qué sociedades se constituyen por escritura pública?
Se constituyen por escritura pública las Sociedades Anónimas, las Sociedades Limitadas, las Sociedades Colectivas, las
Sociedades en Comandita Simple y lassociedades en Comandita por Acciones. También se deben constituir por escritura
pública las sociedades en las cuales se aporta un bien inmueble como parte del capital social.
¿Qué sociedades pueden constituirse mediante documento privado?
Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades de cualquier tipo o especie, que se constituyan de
acuerdo con lo establecido por el artículo 22de la Ley 1014 de 2006 y las Sociedades por Acciones Simplificadas. Para
que sea posible la constitución de las sociedades de la Ley 1014 de 2006, se requiere que al momento de su constitución
cuenten con menos de diez (10) trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos
(500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. En el acto de constitución, la(s)persona(s) que constituyen este tipo
de sociedad deben incluir una declaración en el sentido de que cumplen las previsiones del artículo 22 de la Ley 1014 de
2006, o señalar cuál o cuáles de los requisitos antes mencionados se dan para permitir la creación mediante documento
privado.
Para la inscripción del documento privado, éste deberá estar suscrito por todos los socios o sus apoderados. Estedocumento, deberá estar reconocido ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la
cámara de comercio al momento de radicar el documento por todos los socios o sus apoderados.
Se recomienda que el nombre de los constituyentes coincida en todas las partes del documento donde se mencionen
(Ej: comparecientes, firmas y nombramientos).

GUÍA del Registro Mercantil
¿Quérequisitos debe contener el documento de constitución de una sociedad?
Los requisitos que debe incluir en el documento de constitución, sea escritura pública o documento privado, son los
siguientes:
•

Nombres, apellidos, identificación y domicilio de las personas que intervienen como socios o accionistas (dirección
de los constituyentes, para sociedades constituidas al amparo de la ley 1014). Laspersonas naturales deben indicar
su nacionalidad, las personas jurídicas deben indicar la Ley, el Decreto, la escritura pública o documento privado, por
medio de la cual fueron creadas, el número del NIT, domicilio y nombre del Representante Legal. Las personas jurídicas
extranjeras deben acreditar su existencia con documento idóneo de su país de origen.

•

Indicar el tipo de sociedad que seconstituye: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, Sociedad en
Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Empresa Unipersonal, Sociedad por Acciones Simplificada.

•

El nombre, denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye. El nombre deberá formarse de
acuerdo con las reglas previstas en Ley para cada tipo de sociedad. Antes de asignar el nombre...