Hacia la excelencia de un Evento deportivo

Hacia la excelencia organizativa de un Evento Deportivo.Uno de los ámbitos donde esta tomando importancia la producción de Eventos y su protocolo es el deportivo, guiar un evento Deportivo y de manera particular su Protocolo, tiene una carga de investigación y de creatividad, al no tener fácil acceso a normas unificadas que permitan alcanzar con lucidez y orden su realización transmitiendoseriedad, calidad y una imagen excelente, es por ello, que es imprescindible que en cualquier institución o empresa que organice estos Eventos, haya un mínimo de protocolo y a su vez que se tenga personal con unos conocimientos técnicos mínimos sobre el mismo.El constante avance y las nuevas tendencias protocolares requiere ahora la especialización en este sector, de forma que es necesario hacerestudios y unificar criterios para crear normas que permitan la especialización en el protocolo y la organización de actos deportivos.Si bien es cierto que afirmo se tiene poco acceso a la normativa, también estoy consciente que podemos especializarnos y partiendo de las normas e indicaciones del Protocolo Olímpico ampliamente regulados por el Comité Olímpico Internacional (C.O.I), ayudara a facilitarla Organización de Eventos Deportivos.En la Carta Olímpica que es el código que resume los Principios Fundamentales, las Normas y los textos de aplicación adoptados por el Comité Olímpico Internacional. Podemos encontrar la organización y el funcionamiento del Movimiento Olímpico y allí se fijan las condiciones para la celebración de los Juegos Olímpicos. A partir de allí, podemos adaptar estanormativa a cualquier Evento Deportivo, de la naturaleza que lo caracterice, valga decir, Mundial, Continental, Regional, Nacional, local, Multideportivo o de una especialidad en particular.Los eventos deportivos son cada vez más numerosos y exigentes por el interés que tienen en la sociedad actual, cada vez son más dependientes de la publicidad, de los patrocinadores, de los requerimientos de losmedios de comunicación, y muchos otros factores que rodea a un acontecimiento de este tipo y que analizaremos de manera general en este articulo y particular en los próximos. De las características de un evento depende la organización del mismo, entre otros factores podemos mencionar: autoridades y personalidades que acudan al mismo, lugar donde se celebra, importancia del evento (si es una finalpor ejemplo), si el evento se va a retransmitir por televisión, si es Profesional o Amateur, Si es Juvenil, Infantil o Adulto, etc. Todo esto conlleva a los organizadores a realizar un esquema completo en el que se contempla, además de las lógicas precedencias, un plan de trabajo en el que se deben tener en cuenta aspectos que se tienen que cumplir en varias etapas: antes, durante y después delevento, tales como: organización de los desfiles ( Inauguración y Clausura), Ceremonias de Premiación, Congresillos Técnicos, Ruedas de Prensa, Actividades Recreativas, Seguridad (tanto de personalidades como del público que asiste), control policial, planes de emergencia (protección civil y asistencia sanitaria), etc.Para cubrir el vacío y la necesidad de técnicas regladas de protocolo que exija ala hora de preparar, organizar, gestionar o dirigir eventos y actos deportivos de cualquier índole, debemos trabajar un manual de “Organización de un Evento Deportivo” que adecue los procedimientos y sea garantía para una excelente consecución de los eventos, es una meta que debemos alcanzar.La Organización de Eventos exige tener en cuenta dos conceptos de vital importancia para buscar laexcelencia ( Protocolo y Ceremonial) a través del protocolo el ente organizador construye las realidades de grandes y pequeños eventos con un conjunto de normas (ceremonial) actividad que determina la forma de ejecutar los actos oficiales y privados con solemnidad.Con la utilización del protocolo articulamos adecuadamente las piezas de acuerdo a estas reglas y normas. Conocemos que el concepto de...