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además, si seguimos los 7 principios lógicos de escritura, el problema es mucho menor, nos haremos entender y alcanzaremos el propósito de nuestro texto. Así, podemos dividir la tarea en 5 puntos o fases de la redacción.
I – Análisis de la audiencia: Consiste en reconocer las claves del receptor, la parte ajena a nosotros que recibirá el mensaje. Para ello, debemos responder algunas cuestiones:¿Quiénes son mis lectores?
¿Qué puesto desempeñan? ¿Qué tono utilizar?
¿Cuánto conocen sobre el tema? ¿Qué contenido y vocabulario incluir?
¿Cómo reaccionarán? ¿Qué respuesta busco?
¿Cuál es el estilo más idóneo?
¿Cómo utilizarán el documento?
II – Identificación del propósito del escrito y respuesta deseada

Diferenciamos muchos tipos de texto. Propuestas,solicitud de propuesta, informes sobre problemas, de factibilidad, de situación, comerciales, anuncios de acta de reunión, de cambios, órdenes de compra, memo informativo, asignación de trabajos…

Dependiendo del tipo de comunicación que queremos realizar, nuestros propósitos serán diferentes. Aunque algunos sirven para más de un fin, éstos son los principales y algunos ejemplos:

Persuadir.Informar sobre un problema convenciendo de que no lo es.
Recomendar. Alabar las cualidades del producto que vendemos.
Pedir, solicitar. Postularse para un puesto de trabajo.
Analizar. Plantear la situación de nuestra empresa.
Informar. Avisar de la suspensión de una reunión.
Motivar. Enviar información sobre un curso que ofrecemos.
Proponer. Ofrecer el puesto a uncomercial para nuestra empresa.
Responder. Aceptar o denegar la propuesta de un socio.
Explicar. Dar las razones sobre un cambio inesperado.
Anunciar. Publicar en una web la incorporación de un nuevo miembro.
III – Definición de posibles epígrafes
Una vez conocemos el propósito del escrito y la respuesta que deseamos, elegimos la distribución en epígrafes para adaptarla al tipo detexto, siendo variable el número de partes idóneas para cada cual.
IV – Escritura y estructuración del texto
Disponemos del guión, propósito y epigrafiado, y ya podemos empezar a redactar el borrador. Sin tener en cuenta el orden final, es adecuado comenzar por el epígrafe que menos dificultoso nos resulte, el que mejor conozcamos.
Si hablamos de coherencia y sencillez, es recomendable usarvocabulario entendible para facilitar la lectura y comprensión, huyendo de sinónimos complicados y poco frecuentes, así como organizar el texto en construcciones simples: Sujeto + Verbo + Complementos.
V – Revisión y correción
Escrito el borrador, queda revisarlo y corregirlo. Es la última fase de la escritura, fundamental en palabras de Gonzalo Martín Vivaldi, “Hay que releer siempre el escrito como sifuera de otro y no dudes nunca en tachar lo que consideres supérfluo”.
Con este repaso, aseguramos algunas claves a la hora de redactar para los demás:
Cumplir los principios básicos de escritura.
Utilizar el estilo y tono adecuados
Gramática y sintáxis.
La ortografía (del latín orthographia y del griego ὀρθογραφία) es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema deescritura habitual establecido para una lengua estándar. La actual ortografía española empieza a codificarse desde el siglo XVIII, con el establecimiento en 1727 de las primeras normas ortográficas por parte de la Real Academia Española al poco tiempo de su fundación. Hasta ese momento las vacilaciones en las grafías eran constantes: unos optaban por soluciones fonémicas, tratando de adecuar suescritura a la pronunciación oral, y otros se decantaban por criterios etimologizantes, manteniendo grafías que carecían de correspondencia en la pronunciación del español de la época. El resultado era una falta de unidad que dificultaba la comprensión.
Actualmente las 22 academias del español mantienen acuerdos que garantizan la unidad ortográfica. De este modo, la edición de la Ortografía de la...