Herramienta Tabla De Datos - Excel.
GUÍA PRÁCTICA PARA GESTIONAR EMPRESAS
TEMA 2: Herramienta Tabla de Datos
APLICACIONES DEL EXCEL
RICARDO TOLEDO QUIÑONES EDICIONES ESTUDIO XXI – HUARAZ 19/10/2012
PRESENTACIÓN
Una segunda guía, apoyada por los alumnos que efectúan interrogantes sobre determinados temas y que tienen interés en el auto aprendizaje y donde el profesor, sólo los guía sabiendo que de los errores se aprende más que de los aciertos, lo que se logra sin esfuerzo no perdura, lo que perdura es el valor ganado de lo aprendido. Si bien es un mito que el hombre sólo utiliza el 10% de su cerebro, ya que lo utilizamos en un 100%, generalmente 10% de manera consciente y 90% de manera inconsciente, muchos software son utilizados en su mínima expresión con lo cual se desperdicia su potencialidad. El Excel es un caso típico. La función Tabla es de gran utilidad para sensibilizar resultados y también obedece a la pregunta ¿que pasaría si .....? Interesante la respuesta más que la pregunta, que si bien nos podría molestar algunas limitaciones de su funcionalidad como el hecho que tanto los datos que se quieren sensibilizar como sus resultados deben figurar en una sola hoja de un libro del Excel (tema que no se aborda en el documento, pues su solución en más de carácter práctico), es seguro cuestión sólo del tiempo para que sea mejorada. Si se logra entender la lógica de los dos primeros ejercicios, podrá entenderse los subsiguientes, también se utiliza la opción Buscar Objetivo del Excel, si requiere debe revisar el documento elaborado para practicar éste tema. El material está dirigido a principiantes lo que explica la no complejidad de los casos planteados. Esperando su aceptación y crítica correspondiente. OCTUBRE DEL 2012.
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CASOS RESUELTOS CON LA HERRAMIENTA TABLA DEL EXCEL Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afectará a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un método rápido para calcular varios resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las variaciones diferentes en la hoja de cálculo. Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que se denominan herramientas de análisis Y si. Cuando se utilizan tablas de datos, se realizan análisis Y si. El análisis Y si es el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectarán l resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y el plazo que se utilizan en un préstamo para determinar posibles importes de pago mensual. Los cambios pueden aplicarse a 1 variable (ver Ejercicio 1) o a dos variables (ver Ejercicio 2), cuando se tiene más de dos variables tendrían que utilizarse el procedimiento Escenarios que no se trata en éste documento. Una tabla de datos no puede dar cabida a más de dos variables. Si desea analizar más de dos variables, debe utilizar en su lugar escenarios. Aunque está limitado a sólo uno o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir tantos valores de variables diferentes como se desee. EJERCICIOS 1. Sea la suma de dos números: A + B = R, establecer cuál sería la suma o resultado R, si A varía entre números enteros que van del 1 al 10 y B = 2. Siga los pasos que se indican en la figura siguiente: Note que todo se efectúa sobre los mismos datos (no son columnas distintas)
Ricardo Toledo Quiñones
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