herramientas de administracion del tiempo


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TABASCO


ING.QUÍMICA EN
PROCESOS INDUSTRIALES

MATERIA: ADMINISTRCION
DEL TIEMPO


TEMA:
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Herramientas de Gestión del Tiempo

Delegación: La delegación es, en derecho administrativo, la traslación por un ente u órgano superior a otro de nivel inferior del ejercicio de una competencia, reteniendo el delegantela titularidad de la misma.
La delegación supone, por cierto, que la autoridad delegante esté facultada por le ley o el reglamento para realizar la delegación. El acto de delegación, con todo, se verifica en virtud de un acto administrativo de carácter específico. Por esta misma razón, la delegación es esencialmente revocable por la autoridad delegante.
Debe destacarse que la responsabilidadpor las decisiones administrativas que se adopten o por las actuaciones que se ejecuten recaerá en el delegado. El delegante conserva su deber de control jerárquico sobre el delegado, quien será en consecuencia responsable por las faltas a él. En cambio, en la denominada delegación de firma, la responsabilidad permanece en la autoridad delegante.
Naturalmente, mientras se encuentre vigente ladelegación, la autoridad no podrá avocarse el ejercicio de la potestad delegada.
Manejo De Interrupciones: Para poder lograr el mejor manejo de las interrupciones en la administración del tiempo podrás poner ciertas “reglas” o normas: 
1.-Establece horarios en que tus compañeros o empleados tengan las puertas abiertas 
2.-Fija citas puntuales, aunque sea dentro de quince minutos, por correo o pormensaje 
3.-Pregunta a quién te interrumpe si necesita una solución inmediata o si puede esperar 
4.-Negociar los momentos para solucionar cada aspecto 
5.-Para que no se extienda el encuentro, puedes acompañar a la persona hacia la puerta dela oficina y gradecer su visita 
6.-Ponte de pie si te das cuenta que la conversación está cambiando el eje hacia lo personal o se desvía de lo importante 7.-Sé exacto con el tiempo del encuentro, ante el típico ¿tienes un minuto? Contéstales
“tengo tres minutos”, para limitar la exposición.

Asertividad: la asertividad es hacer lo que tú quieres respetando a los demás, es muy posible que durante tu día de trabajo lleguen otras personas a solicitarte cosas que en realidad no quieres ni tienes porque hacer, te invitan a que los acompañes a haceruna diligencia, a que les hagas una transacción bancaria o cualquier otra solicitud que en realidad no quieres hacer (no porque seas mala gente sino porque tienes cosas importante en tu trabajo) pero por pena terminas accediendo. Es importante en este sentido ser claro con las personas y a veces decir “no, con gusto lo haría, en este momento me encuentro haciendo esto que es muy importante ynecesito concentrarme” si lo dices de forma atenta y amable seguro la otra persona lo entenderá y no habrá ningún problema. Ojo que esto no implica que le tengas que decir “no” a todo el mundo, solo cuando verdaderamente estés ocupado y necesites concentrarte.
Gestión Del Estrés: Un diario de estrés le puede ayudar a identificar los factores de estrés regulares en su vida y la forma de tratar conellos. Cada vez que se sienta estresado, no perder de vista que en su diario. En cuanto a mantener un registro diario, comenzará a ver patrones y temas comunes. Escriba: 
¿Qué causó su estrés (adivine si no está seguro)?. 

¿Cómo se sintió, tanto física como emocionalmente?

¿Cómo actuó en respuesta?

¿Qué hizo para sentirse mejor? 

Fíjese en cómo actualmente hace frente a la tensión Piense en las maneras en que gestiona actualmente y afronta el estrés en su vida. Su diario de estrés le puede ayudar a identificarlos. ¿Son sus estrategias de afrontamiento saludables o no saludables, útiles o improductivas?
Desafortunadamente, muchas personas hacen frente a la tensión de maneras que agravan el problema. 

Solución de problemas
La solución de problemas.
Podemos definir...