HERRAMIENTAS WORD

Módulo 2: Conociendo las
Herramientas de Office
TEMA 1.- WORD

PABLO GARCÍA GARCÍA

Navegar entre diferentes programas o aplicaciones.
Concepto de aplicación: es un tipo de programa
informático diseñado como herramienta para
permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de
trabajos.
Algunos ejemplos de programas de aplicación son los
procesadores de textos, hojas de cálculo, ybase
de datos.

Para navegar en cualquier programa que deseemos
trabajar damos doble clip en el acceso directo:

O desde el menú de inicio lo seleccionamos con un
clip.

Al dar clip se desplegara la aplicación que hemos
seleccionado

Microsoft word

Microsoft
powerpoint

Microsoft excel

Y dentro de cada aplicación se presentara toda una
serie de menús, opciones y funcionesque nos
ayudaran a realizar los trabajos concretos que
deseemos.

Elegir diferentes opciones de impresión.
Al imprimir debemos primero desde la opción de
menú de impresión que se encuentra en el Botón
office:

Cuando deseamos configurar las opciones de impresión podemos desde el
Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecerá el cuadro de diálogo que ves acontinuación.

Aquí se seleccionas la primeras opciones de impresión las cuales son:
Seleccionamos la
impresora en la
que deseamos
trabajar

Aquí
seleccionamos
que paginas se
imprimirán

Y existen mas las demás opciones se presentan en forma de lista a
continuación:

Este espacio
nos permite
seleccionar
cuantas copias
de cada hoja
deseamos
imprimir

Intervalo de páginas.En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:
Todo.
Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.
Selección.

Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima
únicamente el texto seleccionado.Páginas.

Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página
separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial
y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo
sin página inicial paraindicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página
final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive.
También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las páginas
2,3,10,11...hasta la última.

Copias.

En el recuadro Copias se indicael número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el
recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar
imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.Páginas por hoja.

Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De
este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.
Valores recomendables.
Podemos elegir desde1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece
varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto i
nesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4,
para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por...