Herramientas B Sicas Para La Comunicaci N Aplicada A Proyectos Digitales Y Presenciales

Herramientas básicas para la comunicación aplicada a proyectos digitales y presenciales. Con esta cápsula te queremos presentar una serie de herramientas que pueden resultar de gran utilidad para mejorar la comunicación relacionada con la organización o gestión de proyectos y actividades on-line y off-line. Les dejamos una breve introducción al tema: La capsula se compone de tres partes: 1.Herramientas de Comunicación Personal. Te presentamos las herramientas digitales básicas para comenzar a experimentar. 2. Herramientas de Comunicación Colectiva. Algunas aplicaciones para trabajar en conjunto, compartir y difundir. 3. Herramientas para trabajo en grupo. ¿Cómo interactuamos estándo tan lejos? te compartimos algunas buenas ideas.

1. Herramientas de Comunicación Personal

Correoelectrónico

El correo electrónico es probablemente la herramienta digital más usada para comunicarnos con los colaboradores y los agentes implicados en un proyecto u organización, consideremos que se estima que existen casi tres billones de cuentas de correo electrónico, según la consultora Pingdom . En los últimos años las posibilidades y las funcionalidades asociadas a este servicio han crecidosensiblemente. Hoy disponemos de servicios gratutitos de nivel profesional que nos permiten ordenar y organizar nuestros correos de una forma intuitiva y eficiente.

Implicaciones e innovaciones

El correo electrónico nos puede ayudar a ser más eficientes en la gestión de la comunicación interna relacionada con un proyecto o una organización. En muchos casos el teléfono está siendo sustituido por elcorreo electrónico que nos permite ahorrar tiempo y dinero, puesto que nos podemos comunicar con más personas enviando el mismo mensaje a más destinatarios. También permite organizarnos de forma más autónoma, de manera que podemos escribir y contestar correos en el momento que consideremos más apropiado. Nuestra bandeja del correo se puede considerar una base de datos en el que se almacenan todasnuestras comunicaciones, consultables en cualquier momento, siendo por una parte una garantía de que no sea posible cambiar el sentido de lo que ya se comunicó según los intereses de cada persona, y por otra parte de funcionar como una ayuda a la memoria, ya que actualmente los servicios de correo ofrecen muchísimo espacio para poder almacenar todos nuestros correos de forma gratuita, llegando asuperar los 7 gigas y ofreciendo herramientas dentro del mismo correo para buscar conversaciones.

Gmail

Sin duda uno de los mejores servicios es Gmail, desarrollado por Google. A continuación te dejamos un vídeo guía para empezar a usar este servicio:


Audioconferencias, videoconferencias y mensajería instantánea

Hacer llamadas y vídeo-conferencias por Internet está al alcance de cualquier personacon acceso a Internet. Existen diferentes servicios (incluso gratuitos) que nos permiten romper las barreras físicas y económicas que dificultaban la comunicación entre personas físicamente muy distantes. Entre los servicios más usados encontramos Google Talk, Skype y Windows Live Messenger.

Skype

Skype es probablemente el sistema de telefonía por Internet más extendido. Entre sus opciones,incluye la llamada totalmente gratuita desde computadora a otra computadora,mensajería instantánea y vídeo-llamadas, además de otras prestaciones. Permite tener un número personal para recibir llamadas desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier teléfono – móvil, de línea o desde el mismo Skype. Además permite llamar, hacer vídeo-llamadas y chatear con más usuarios al mismo tiempo. Para másdetalles puedes ver estos videos:


Google Talk

Google Talk es un servicio sencillo y gratuito que permite realizar llamadas de voz y enviar mensajes instantáneos. Cuando hayas instalado Google Talk en tu equipo, regístrate con tu nombre de usuario y contraseña de Gmail. Tus contactos de Gmail se incluirán automáticamente en tu Lista de amigos de Google Talk, de modo que podrás llamar y chatear con...