Herramientas Y Funciones De Power Poin

HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES
Cinta de opciones
La cinta de opciones era una de las novedades de la versión 2007 del programa, sustituyendo a los antiguos menús, y se actualiza de nuevo en esta versión 2010. Mediante las opciones que incluye esta cinta se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones realizadas con PowerPoint.

En esta cinta aparecen las opciones organizadasen modo de pestañas o de fichas. De manera original, aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos que incluye.
La Cinta de Opciones ha sustituido a las clásicas barras de menú y herramientas que surgían en versiones más antiguas de Office, que ya resultaban obsoletas para encontrar rápidamente comandos, debido a su gran número.
La Cinta de Opcionesincluye una serie de Fichas, cada una de las cuales contiene las opciones correspondientes a la actividad que da nombre a la ficha, organizadas en diferentes grupos, para que resulte fácil y cómoda la realización de una determinada acción. 
Sin embargo, no todas las opciones existentes en PowerPoint son visibles por defecto en la cinta de opciones. Para evitar que su acumulación dificulte encontraruna en concreto, muchas opciones sólo aparecen cuando realizamos una determinada acción. 
En ocasiones, es conveniente minimizar la cinta de opciones para, de esta forma, tener más espacio libre en el área de trabajo. Sólo aparecerán, entonces, los nombres de cada una de las pestañas y, para ver su contenido, será necesario hacer clic sobre cada uno de ellos.

Para minimizar la cinta deopciones podemos seguir uno de estos siguientes procedimientos:
1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos.
2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual, en el que podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecerámarcada o no, en función de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre una ficha cualquiera. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer doble clic sobre la ficha activa.
4. Pulsar Control-F1.
5. Hacer clic en el botón Minimizar la Cinta de Opciones, a la derecha a la atura de los nombres de las fichas.
Truco: Si preferimos trabajar con lacinta de opciones minimizada, cuando necesitemos mostrar una ficha momentáneamente para acceder a las herramientas de uno de sus grupos, sólo tendremos que hacer clic en su nombre.
 
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:
1. Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones,Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.
Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando con imágenes dentro de una presentación, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y desaparecerácuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose siempre las siete fichas fijas iniciales.

2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de características homogéneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectángulos, para delimitarlos.

3. Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentesopciones de actuación dentro del programa.
Estos comandos que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan:
* Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de configuración que no aparecen...