historia de la programacion de computadoras

Ambiente grafico de Microsoft Excel


3.1.1 Entorno de Excel

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de calculo se puede crean gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la informacióncontenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.


A.- Iniciar sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office en la computadora:

Procedimiento para hincar sesión en Excel:

BOTON INICIO

1.- se da clic en botón INICIO
2.- se eligela opción Todos los programas
3.- selecciona la opción Microsoft Office
4.- se da clic en la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo:

1.- se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.











B.- Elementos principales de la pantalla de Excel

1.- Menú archivo: Muestra através de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso de Excel.

3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividenen: inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista.

4.- Hoja de cálculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle unnombre a un rango de celdas.

6.- Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.

7.- Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma un contorno y su botón de relleno.

8.- Etiqueta de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar ocambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja decálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable de Zoom.
Elaboración de libros de trabajo


3.2.1 Libro de trabajo

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de calculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

A.- Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco,platilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.- se da clic en el Menú Archivo, en la opción Nuevo.
2.- en esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.- hacer clic en Crear.


B.- Guardar un Libro de trabajo
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento paraguardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un libro:

1.- se da clic en el Menú Archivo, elige la opción Guardar como…
2.- se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3.- se teclea el nombre del archivo.
4.- se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la...