HOJA DE CALCULO MODULO III macros

UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

CCTIC’S - UNAM

MACROS
CREAR MACROS EN MS EXCEL
Microsoft Office Excel 2010, permite trabajar con las macros. Lo que se pretende es automatizar
varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al
pulsar sobre él realice todas esas tareas.
PREPARAR EL LIBRO DE EXCEL PARA TRABAJAR CON MACROS
Una macro es una serie deinstrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo
por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
Términos que se utilizan cuando se crean Macros:
VBA: Visual Basic para Aplicaciones, ellenguaje de código de macros.
Módulo: Contenedor para almacenar macros, asociado a un libro.
Ejemplo 01
Crear una macro que permita dar a cualquier celda el formato de letra Comic Sans MS, de tamaño
18, color azul y negrita.
Lo primero que debes hacer en Excel 2010, para empezar a grabar una macro es:
Habilitar la pestaña Programador.
Para esto realiza lo siguiente:
 Haz clic en Archivo.
Selecciona Opciones.

COMPUTACIÓN: HOJA DE CALCULO

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Haz clic en la opción Personalizar cinta de opciones.
Activar con un visto la opción Programador.
Haz clic en Aceptar.
Se visualiza de la siguiente manera.

Luego guarda tu libro de Excel como libro de Excel habilitado para macros, cuya extensión es
.xlsm.Para esto realiza lo siguiente:
 Selecciona Archivo.
 Haz clic en Guardar como.
 Se visualiza:

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 Digita un nombre por ejemplo, miprimeramacro.
 Verifica que sea del tipo Libro de Excel habilitado para macros.
 Haz clic en Guardar.
Para habilitar las seguridades de las macrosrealiza lo siguiente:

 Selecciona la pestaña Programador.
 Haz clic en Seguridad de macros.
 Se visualiza:

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 Haz clic en Configuración de macros
 Selecciona Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutar código
posiblemente peligroso)
 Haz clic en Aceptar
GRABARMACROS
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a
instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de
programación.
Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar
las acciones que deseas grabar.
Practica 01
Para crear la macro que permita dar a cualquier celdael formato de letra Comic Sans MS, de tamaño
18, color azul y negrita.
Seleccionaremos lo siguiente:
 Selecciona la celda C4.
 Digita Hola Mundo!!!
 Antes de iniciar la grabación selecciona la celda C4, pues así podrás ir visualizando que se
aplica el formato solicitado.
 Selecciona la ficha Programador.
 Haz clic en Grabar macro.

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Selecciona la la ficha Inicio.
Haz clic en Fuente.Elige el color, para el ejemplo el color azul.
Visualizamos el formato de que acabamos de grabar la macro.

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Observamos que la macro se ha detenido.
Observa que el icono cambia de a lo que indica que se ha detenido la grabación de la macro.
Una vez grabada la macro puedesprobar su ejecución. Para esto realiza lo siguiente:
Digita un texto en una celda.
Selecciona la celda que contiene el texto.

Presiona simultáneamente las teclas asignadas en el método abreviado, para el ejemplo, presiona
simultáneamente las teclas control y la tecla f

Practica 02
Crear una lista con todos los meses del año aplicando macros.
 Abrimos Microsoft Excel y seleccionamos la pestaña...