Hoja de calculo

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MATERIA: INFORMATICA 2
CICLO: 8° CUATRIMESTRE
CARRERA: LICENCIATURA EN DIRECCIÓN DE NEGOCIOS
ALUMNA: TANAIRI RIVERA ALCOCER
TRABAJO: UNIDAD2.HOJA DE CALCULO EXCEL.
MARTES, 16 DE FEBRERO DE 2010
Libros de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro está compuesto por varias hojasde cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. A éstas se accede con sólo hacer clic sobre cada etiqueta. También podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el númerode hojas cálculo que veremos por libro seleccionaremos el Menú Herramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Número de hojas en libro nuevo introducimos el número de éstas que deseamos por omisión.
Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el menú Archivo/Abrir), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde está el documento (medianteel control desplegable), seleccionaremos el directorio donde está el documento y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro.
Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisión un libro en blanco para poder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo.
Para guardar un libro haremos clicsobre el botón Guardar (o bien menú Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directorio donde se guardará y le asignaremos un nombre al citado libro.
Movimientos por la hoja
Selección
Introducción de datos
Editar datos
Mover el punto pulsando las flechasde dirección izquierda o derecha .
Eliminar el carácter siguiente pulsando SUPR.
Eliminar el carácter anterior pulsando RETROCESO.
Seleccionar un fragmento de la entrada haciendo clic y arrastrando.
Eliminar la selección pulsando SUPR o RETROCESO.
Aceptar la entrada: pulsando ENTER o haciendo clic en el botón ACEPTAR de la barra de fórmulas.Rechazar las modificaciones pulsando la tecla ESC o el botón CANCELAR de la barra de fórmulas.
Si ya pulsó ENTER modifique el contenido de una celda haciendo lo siguiente:
Seleccione la celda haciendo clic sobre la misma.
Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdúzcalo por el teclado y pulse ENTER.
Si desea modificar el dato existente pulse F2 o hagaclic sobre la barra de fórmulas para visualizar el punto de inserción y los botones de la barra. A partir de ese momento opere como se ha explicado en el apartado anterior (Si está introduciendo un dato y no ha pulsado ENTER). Seleccione la celda o rango que desea borrar y ahora puede:
Pulsar la tecla SUPR (el contenido de la celda desaparece, la celda mantiene losformatos y notas que pudiera tener).
Arrastrar con el ratón hacia arriba el cuadro situado en la esquina inferior derecha de la celda o selección (sin salirse de ella). Esta acción borrará el contenido de la celda y mantendrá los formatos y notas. Si pulsa CTRL mientras arrastra eliminará todo el contenido de la celda, incluido el formato.
Seleccionar el menú Edición/Borrar,saldrá un submenú que nos permite seleccionar Todo, Formato, Contenido o Notas.
Si el punto de destino de la copia está cerca:
a) seleccione la celda o rango que desea copiar,
b) señale con el ratón el borde de la selección,
c) cuando el cursor cambie a forma de flecha haga CTRL clic y arrastre hasta el lugar donde desea situar la copia (no soltar CTRL hasta haber soltado el ratón)....