hoja de calculo

HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la tomade decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.Una hoja de cálculo es una cuadricula compuesta por 1.048.576 filas y 16.384 columnas desde la A hasta la AXF

PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

PARTES PRINCIPALES DE LA VENTANA D E EXCEL


1. BARRA DE TITULO: Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre deseado.
2. BOTON OFFICCE (2010): tiene los mismos comandos de la pestaña archivo
ICONO DE CONTROL (2013) coneste icono podemos minimizar, maximizar, restaurar, mover, el tamaño y cerrar.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Contiene los iconos que son más utilizados frecuentemente.
4. BOTÓN MINIMIZAR
5. BOTÓN MAXIMIZAR
6. BOTÓN CERRAR
7. BANDA, CINTAS O PESTAÑAS: Contiene las fichas que maneja el programa.
8. CERRAR VENTANA: permite cerrar el libro o archivo a activo
9. GRUPO DE ICONOS:Contiene los iconos agrupados por categorías.
10. BARRA DE FORMULAS: Para activar o desactivar la barra de fórmulas se debe:
Clic en el botón vista, del grupo de iconos mostrar, hacer clic en la casilla de barra de formula.
La barra de fórmula está compuesta por
11. CUADRO DE NOMBRE: Contiene La dirección de la celda activa en el momento, además permite ubicarse en una celda determinada digitandola dirección en este cuadro y presionando la tecla enter.
12. BOTON CANCELAR: Este botón permite eliminar la información o fórmulas que se digitan en el momento, antes de presionar enter o cualquier dirección. Otra forma es presionar la tecla esc.
13. BOTON INTRODUCIR: Este botón es equivalente a la tecla enter o cualquiera de las direccionales, permite aceptar o dar una orden.
14. BOTONINSERTAR FUNCIÒN: Permite inicializar una formula o modificarla. Otra forma es pulsando la tecla =
15. ÀREA DE EDICIÒN CELDA ACTIVA: Esta área es utilizada para editar el contenido de la celda activa, además se puede corregir información, otra forma es pulsando la tecla F2.
16. EXPANDIR BARRA DE FORMULA: Permite ampliar el área de edición de la celda activa.
17. DIVIDIR HOJA DE CALCULO: Permitedividir la hoja de cálculo horizontalmente.
18. CABECERA DE LA HOJA: Desde la cabecera de la hoja se puede seleccionar toda la hoja o presionando las teclas ctrl + E; además, haciendo clic sostenido en este botón se puede visualizar el número total de filas y columnas que componen una hoja de cálculo.
19. CABECERA DE COLUMNAS: Son los ejes verticales y se identifican por medio de letras (A hastaXPF)
20. CABECERA DE FILAS: Son los ejes horizontales de la cuadricula y se identifican por medio de números (1 hasta 1.048.576)
21. CELDA ACTIVA: Es la celda donde se introducen los datos o fórmulas, la cual se identifica por un dirección o referencia
22. LA BARRA DE ETIQUETA: Permite movernos entre las distintas hojas de trabajo, además contiene unos botones para desplazarse a la primera...